Desempenha atividades de apoio administrativo, que incluem a organização de arquivos, a redação de correspondências, oatendimento ao público, o controle de documentos, gestão de sistemas de monitoramento e o suporte na execução de tarefasoperacionais de rotina em geral. Atividade· Organização e Manutenção de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, classificando e arquivandodocumentos, correspondências, relatórios, e outros materiais administrativos.· Controle de Documentos: Monitorar e atualizar registros e documentos da empresa, garantindo que estejam corretos edisponíveis quando necessário.· Redação de Documentos: Redigir correspondências, relatórios e outros documentos necessários para as operações diárias doescritório.· Suporte:Auxiliar nas atividades administrativas, como agendamento de reuniões, organização de agendas, recebimento eenvio de correspondências e e-mails.· Suporte em Processos Administrativos: Apoia processos administrativos variados, como o controle de despesas, requisiçõesde compras, emissão de notas fiscais, entre outros.· Atividades de Controle e Registo: Realiza registos em sistemas informatizados, controla a entrada e saída de documentos,materiais e outros itens relacionados às atividades do escritório.· Comunicação Interna e Externa: Atua na comunicação entre os diversos departamentos da empresa e com clientes externos,garantindo que as informações fluam adequadamente.· Operação de Equipamentos de Escritório: Utilizar equipamentos como fotocopiadoras, scanners, impressoras, ecomputadores, assegurando que estejam em bom estado de funcionamento.· Controle de Materiais:Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário e controlandoo uso adequado.· Atendimento ao Público: Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações, tanto presencialmentequanto por telefone ou e-mail.·Organização, controle e acompanhamento de processos logísticos, como recebimento, armazenamento, distribuição e expedição de mercadorias, além de auxiliar na gestão de documentos e no atendimento a clientes e fornecedores.