Auxíliar Administrativo (1)

Auxiliar nas atividades administrativas, como organização de arquivos, digitação de documentos, controle de correspondências e elaboração de relatórios.   Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.   Colaborar na organização de eventos e reuniões internas.     Atendimento telefônico e recepção: Receber e fazer chamadas telefônicas, atender clientes, fornecedores e funcionários, direcionar chamadas para os departamentos    apropriados e fornecer informações básicas sobre a empresa.     Gerenciamento de correspondências: Receber, classificar, distribuir e enviar correspondências, e-mails e pacotes. Isso pode incluir o gerenciamento de    correspondências físicas e eletrônicas.     Entrada de dados e manutenção de registros: Digitar e atualizar informações em sistemas de bancos de dados, planilhas e outros registros administrativos. Isso pode    incluir dados de clientes, fornecedores, funcionários e transações financeiras.     Arquivamento e organização: Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e acessíveis. Isso pode incluir a organização de documentos, contratos, relatórios e    outros materiais importantes.     Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de documentos, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, reservas    de viagens, preparação de apresentações e coordenação de eventos.     Gestão de suprimentos: Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, material de escrita, cartuchos de tinta, entre outros.