Auxiliar Administrativo (686)

Receber, registrar e arquivar documentos relacionados às atividades da obra, como ordens de serviço, relatórios diários, registros de materiais, entre outros.
Assegurar que toda a documentação esteja corretamente preenchida, assinada e organizada para fácil acesso e referência.
Auxiliar na preparação de relatórios e apresentações conforme solicitado pela gestão da obra.
Contribuir para a organização de reuniões, reservas de sala e preparação de material necessário.
Servir como ponto de contato entre os diferentes departamentos da fábrica e a equipe da obra, transmitindo informações relevantes e resolvendo questões administrativas.
Garantir que todas as comunicações sejam claras, precisas e realizadas de maneira oportuna.
Manter registros precisos e atualizados de despesas, horas trabalhadas e outros dados relevantes para relatórios administrativos.
Colaborar com o controle de custos e orçamentos da obra, fornecendo informações essenciais para análise e planejamento financeiro.
Pré-requisitos: Conhecimento em rotinas administrativas; Conhecimento em softwares Microsoft (Word, Excel, Power Point, etc.).
Formação acadêmica: Médio / Completo