O CONSAG, empresa do grupo Andrade Gutierrez, vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil.
Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país.
Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho.
Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.Responsabilidades e atribuiçõesO Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas da empresa.
Suas responsabilidades e atribuições podem incluir:Assistência Administrativa: Prestar suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências, organização de arquivos e documentos, e agendamento de reuniões.Gestão de Informações: Manter registros precisos e atualizados, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.Coordenação de Agenda: Gerenciar agendas e cronogramas de compromissos para executivos e membros da equipe, garantindo uma organização eficiente do tempo.Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em processos de recrutamento, seleção e integração de novos funcionários, além de auxiliar em questões relacionadas a benefícios e folha de pagamento.Suporte Financeiro: Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão financeira, como processamento de pagamentos, lançamento de despesas, e emissão de relatórios financeiros básicos.Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre departamentos e com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, tanto verbalmente quanto por meio de correspondência escrita.Requisitos e qualificaçõesPrecisão e atenção aos detalhes são essenciais para garantir a qualidade do trabalho administrativo realizado.Proatividade e Discrição: Ser proativo na busca por soluções, demonstrando iniciativa e mantendo sempre a discrição e a confidencialidade das informações.Ferramentas e Tecnologias: Pacote Office, Excel Avançado, Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).Habilidades Adicionais:Gestão de Banco de Dados: Capacidade básica de gerenciar e atualizar bancos de dados, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.Atendimento ao Cliente: Habilidade para fornecer suporte administrativo a clientes internos e externos, garantindo um serviço de alta qualidade.Cursos e Certificações: Inglês Avançado: Certificação ou conclusão de curso avançado de inglês é altamente valorizado, demonstrando proficiência no idioma.Curso de Administração: Participação em cursos de administração ou secretariado pode fornecer habilidades adicionais e conhecimentos relevantes para a função.Informações adicionaisCartão Alimentação R$ 500,00Plano de saúde localÉ com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe!#J-18808-Ljbffr