Descrição: Precisão e atenção aos detalhes são essenciais para garantir a qualidade do trabalho administrativo realizado. Proatividade e Discrição: Ser proativo na busca por soluções, demonstrando iniciativa e mantendo sempre a discrição e a confidencialidade das informações. Ferramentas e Tecnologias: Pacote Office Excel Avançado Sistemas de Gestão Empresarial (ERP): Familiaridade com sistemas de gestão empresarial Habilidades Adicionais: Gestão de Banco de Dados: Capacidade básica de gerenciar e atualizar bancos de dados, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações. Atendimento ao Cliente: Habilidade para fornecer suporte administrativo a clientes internos e externos, garantindo um serviço de alta qualidade. Cursos e Certificações: Inglês Avançado: Certificação ou conclusão de curso avançado de inglês é altamente valorizado, demonstrando proficiência no idioma. Curso de Administração: Participação em cursos de administração ou secretariado pode fornecer habilidades adicionais e conhecimentos relevantes para a função. O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas da empresa. Suas responsabilidades e atribuições podem incluir: 1. Assistência Administrativa: Prestar suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências, organização de arquivos e documentos, e agendamento de reuniões. 2. Gestão de Informações: Manter registros precisos e atualizados, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações. 3. Coordenação de Agenda: Gerenciar agendas e cronogramas de compromissos para executivos e membros da equipe, garantindo uma organização eficiente do tempo. 4. Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em processos de recrutamento, seleção e integração de novos funcionários, além de auxiliar em questões relacionadas a benefícios e folha de pagamento. 5. Suporte Financeiro: Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão financeira, como processamento de pagamentos, lançamento de despesas, e emissão de relatórios financeiros básicos. 6. Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre departamentos e com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, tanto verbalmente quanto por meio de correspondência escrita. 241114020301911263
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