O CONSAG, empresa do grupo Andrade Gutierrez, vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.
A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.
Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.
Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!
Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.
Responsabilidades e atribuições
O Auxiliar Administrativo desempenha um papel crucial no suporte às operações administrativas da empresa. Suas responsabilidades e atribuições podem incluir:
Assistência Administrativa: Prestar suporte administrativo geral, incluindo atendimento telefônico, gerenciamento de correspondências, organização de arquivos e documentos, e agendamento de reuniões.
Gestão de Informações: Manter registros precisos e atualizados, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a integridade das informações.
Coordenação de Agenda: Gerenciar agendas e cronogramas de compromissos para executivos e membros da equipe, garantindo uma organização eficiente do tempo.
Suporte em Recursos Humanos: Auxiliar em processos de recrutamento, seleção e integração de novos funcionários, além de auxiliar em questões relacionadas a benefícios e folha de pagamento.
Suporte Financeiro: Auxiliar em tarefas relacionadas à gestão financeira, como processamento de pagamentos, lançamento de despesas, e emissão de relatórios financeiros básicos.
Comunicação Interna e Externa: Facilitar a comunicação entre departamentos e com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, tanto verbalmente quanto por meio de correspondência escrita.
Requisitos e qualificações
Precisão e atenção aos detalhes são essenciais para garantir a qualidade do trabalho administrativo realizado.
Proatividade e Discrição: Ser proativo na busca por soluções, demonstrando iniciativa e mantendo sempre a discrição e a confidencialidade das informações.
Ferramentas e Tecnologias: Pacote Office, Excel Avançado, Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).
Habilidades Adicionais:
Gestão de Banco de Dados: Capacidade básica de gerenciar e atualizar bancos de dados, garantindo a integridade e a confiabilidade das informações.
Atendimento ao Cliente: Habilidade para fornecer suporte administrativo a clientes internos e externos, garantindo um serviço de alta qualidade.
Cursos e Certificações: Inglês Avançado: Certificação ou conclusão de curso avançado de inglês é altamente valorizado, demonstrando proficiência no idioma.
Curso de Administração: Participação em cursos de administração ou secretariado pode fornecer habilidades adicionais e conhecimentos relevantes para a função.
Informações adicionais
Cartão Alimentação R$ 500,00
Plano de saúde local
É com a força da #NossaGente que construímos o futuro e chegamos cada vez mais longe!
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