Auxiliar Administrativo - Barueri

A SGS é uma Multinacional Suiça, líder mundial em Inspeção, Verificação, Testes e Certificação, reconhecida por sua qualidade e integridade. Estamos presentes em mais de 140 países, com 99.600 colaboradores no mundo, contando com 2.650 escritórios e laboratórios. Nosso time no Brasil possui aproximadamente 4.000 colaboradores, distribuídos nas 5 unidades de negócios, sendo elas:Industries & EnvironmentPossibilitando infraestrutura, transporte e indústrias mais seguras, sustentáveis e ecológicas. Na SGS, fornecemos a gama mais abrangente do mundo de serviços integrados de inspeção, teste, certificação e consultoria, com tecnologia de ponta e ferramentas digitais. Nossa rede global de especialistas ajuda a indústria a navegar por uma ampla gama de novos padrões, regulamentos e responsabilidades corporativas.Health & NutritionTrabalhamos para ampliar a segurança, qualidade e sustentabilidade dos produtos alimentares, de saúde e bem-estar. Os clientes precisam saber que os alimentos que ingerem, os medicamentos, os produtos cosméticos e de higiene que utilizam são seguros e não os prejudicam. Na SGS, oferecemos a mais ampla gama de soluções de teste, inspeção e certificação para as indústrias de ciência agrícola, alimentos, ciências da saúde e cosméticos e higiene.Natural ResourcesPossibilitando eficiência e sustentabilidade nas indústrias agrícola, de mineração, petróleo, gás e química. Os recursos naturais são essenciais para o desenvolvimento econômico e fundamentais para a vida cotidiana. Nossa rede global de especialistas oferece suporte com terceirização de laboratório, logística de commodities, geoquímica, metalurgia, sustentabilidade e soluções de inteligência de mercado para ajudar a reduzir riscos, tomar decisões informadas e garantir a integridade.Connectivity & ProductsPossibilitando produtos e serviços melhores e mais seguros. À medida que o mundo se torna mais conectado, marcas, fabricantes, varejistas e governos devem garantir a segurança, a qualidade e a conformidade regulatória de seus produtos e serviços. Fornecemos a gama mais abrangente do mundo de serviços de inspeção, teste, certificação e consultoria, com tecnologia de ponta e ferramentas digitais. Nossa rede global de especialistas oferece suporte em todas as etapas – desde o projeto, produção e conformidade regulamentar até a importação e exportação de mercadorias.Business AssuranceTransformar os negócios e viabilizar o crescimento sustentável aprimorando conhecimento, habilidades e processos com certificação, auditorias de fornecedores, avaliações de sustentabilidade, consultoria e treinamento. Em uma economia cada vez mais globalizada, sua organização deve manter-se atualizada com as complexas obrigações regulatórias, padrões e melhores práticas para reduzir os riscos jurídicos, financeiros e reputacionais. Com a expertise e o conhecimento de nossa equipe, ajudamos organizações a melhorar resultados, gerenciar riscos, cumprir mudanças regulatórias e adotar melhores práticas, além de capacitar, tanto o profissional autônomo ou in-company, através do SGS Academy.Valorizamos a inovação, excelência e colaboração em tudo o que fazemos. Respeitamos e apoiamos a diversidade em todas as suas formas, vetando a discriminação contra qualquer candidato a emprego devido à identidade ou expressão de gênero do indivíduo, orientação sexual, deficiência visível e/ou invisível, origem socioeconômica e/ou multicultural, condições de saúde, idade, religião, ou quaisquer características protegidas por lei. Temos orgulho de ser um empregador que oferece oportunidades iguais.Se você tem como valores, integridade, espírito empreendedor e inovação, o seu lugar é aqui! Venha fazer parte do nosso time!Descrição do empregoDar apoio e suporte para equipe de campo no tocante ao assunto de inspeções, a fim de não impactar as atividades nos clientes por falta de recursos;Prestar suporte aos inspetores em suas atividades, no atendimento telefônico, envio de equipamentos, interface entre suporte e operacional;Conferir despesas inerentes às atividades de campo a fim de seguir os procedimentos internos financeiros da empresa para garantir a conformidade;Solicitar e realizar cadastro dos colaboradores prestadores de serviço nos sistemas e ferramentas da empresa, comunicando às áreas responsáveis;Conferir documentos para contratação de pessoas físicas/terceirizados no tocante aos requisitos da vaga, para que estejam em conformidade com o solicitado;Realizar follow-up para as solicitações de logística nos assuntos de hotel, carro, viagens, etc. para garantir que tudo estará pronto para uso;Receber notas fiscais dos prestadores de serviço/terceirizados no portal do fornecedor e enviar para o setor financeiro via sistema, a fim de garantir o pagamento da nota fiscal;Agendar e controlar exames médicos dos prestadores de serviço, agendando e acompanhando através do sistema da empresa para garantir que o exame seja concluído;Solicitar treinamentos operacionais/normas regulamentadoras à empresa fornecedora de treinamentos, para garantir a conformidade nos processos;Requerer junto ao estoque e/ou comprar do fornecedor equipamentos de segurança individual através de sistema da empresa, a fim de manter a conformidade nos processos e atividades e garantir a segurança dos colaboradores;QualificaçõesEnsino médio completo;Informações AdicionaisO que você vai encontrar na SGS?Um ambiente de desafios com muitas oportunidades de mudanças e transformações.Oportunidades incríveis para você, profissional apaixonado e motivado que deseja fazer parte de uma equipe dinâmica e contribuir para o sucesso contínuo de nossa empresa.Comprometimento em proporcionar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor para todos.Uma empresa com um forte compromisso com a responsabilidade em saúde, segurança e meio ambiente. Garantimos locais de trabalho seguros e saudáveis e protegemos o meio ambiente.Integridade, qualidade e profissionalismo.O que oferecemos?Plano de Saúde;Seguro de vida;Desconto em alguns cursos na SGS Academy;Descontos em farmácias Conveniadas;A FIA - Fundação Instituto de Administração;Regime de trabalho: CLTHorário de trabalho: Presencial - segunda a sexta das 08:00 às 17:00.Ao participar deste processo de recrutamento & seleção, a pessoa candidata declara:Estar em condições técnicas para o desempenho das atividades de trabalho.Ao compartilhar informações, você confirma que elas possuem total veracidade, e está ciente e de acordo que a SGS está em conformidade com a Lei nº 13.709/18, que dispõe sobre o Tratamento e Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Sendo assim, mediante o seu consentimento com o envio de informações está em consonância com a SGS, respeitando a Legislação supramencionada.
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