Estabelecer rotina e tarefas exercidas pelo Auxiliar administrativo no bloco cirúrgico. As folhas de sala dos pacientes que realizaram cirurgias devem ser organizadas e entregue nas Unidades de destino e/ou faturamento diariamente. Os visitantes devem ser corretamente orientados quanto a horários, normas e procedimentos do setor, quando solicitado informação Atuar no apoio ao atendimento de pacientes, realizando ligações e passando informações conforme sua competência; Auxiliar na organização do setor e de impressos; Prestar atendimento telefônico; Realizar digitação de comunicados, escalas, estatística mensal e semanal; Providenciar cópia de impressos necessários ao setor; Realizar pedidos de materiais de consumo; Buscar materiais de escritório no almoxarifado e organizalos no setor; Gerenciar o quantitativo dos impressos padronizados para atender os plantões noturnos e diurnos; Organizar, protocolar entrada e saída de equipamentos e RX do setor; Realizar qualquer atividade administrativa que se fizer necessária; Emitir relatório mensal e semanal de cirurgias à coordenação de enfermagem; Envio de folhas de salas ao faturamento, conforme rotina estabelecida; Envio de anátomo patológica ao motorista, para ser encaminhado ao seu local de destino a caixa deve ser lacrada pela supervisão de enfermagem, conforme rotina estabelecida é proibida manusear as peças de anatomia patológica, conferência deve ser realizado pelo enfermeiro antes do envio ao auxiliar administrativo; Solicitação de conjunto privativo, lençóis, camisolas e cobertores de acordo com necessidade do setor e orientação do supervisor de enfermagem; Receber agendamento de segunda a sexta até às 15 horas; Confirmar toda quintafeira com os cirurgiões o agendamento de sábado evitando sala ociosa; Em período de férias solicitar aos cirurgiões que encaminhe email informando quando irá se ausentar, evitando salas ociosas; Lançamento de folha de sala no sistema, cobrança de RXpós, separação de segunda via de boletim cirúrgico para a SCIH, realizar kit de folhas de sala, solicitar almoxarifado e encaminhar para que a supervisão do bloco carimbe e organizar as folhas de sala. Realizar a solicitação de refeição para os colaboradores do bloco e CME conforme solicitado, nos horário acordados. Encaminhar os documentos com destino à unidade Concordia nos horários acordados do motorista. Atender ao telefone e anotar recados; Auxiliar ao enfermeiro conforme demanda burocrática do setor; Sinalizar ao enfermeiro a falta de algum documento referente ao dia anterior; Organizar armário de contas e de almoxarifado; Enviar diariamente as pendências relacionadas às folhas de sala, para coordenação de enfermagem e supervisão; Repor etiquetas de identificação de equipos e soroterapia para enfermagem; Monitorar entrada e saída de pessoas no setor, sendo proibida entrada de pessoas que não trabalham nestes setores, pessoas desconhecidas só será autorizado sua entrada com o consentimento da coordenação ou supervisão de enfermagem; Abrir O.S. para ordem de serviços (manutenção e T.I.) sempre que necessário; Dar as altas no Sistema GestHos conforme solicitado pela enfermagem; Entrar em contato com familiares/pacientes para confirmação de cirurgias eletivas; Em caso de óbito entrar em contato com o IML ou apoio familiar conforme orientação do médico ou enfermeiro; Solicitar ao coordenador do setor a compra de materiais de escritório quando necessário; Auxiliar o enfermeiro ou médico em algumas situações quando for convocado; Participar de reuniões setoriais sempre que convocado; Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; Executar outras tarefas similares às acima descritas a critério do gestor. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Hospital São Francisco de Assis Hospital geral. Ramo: Saúde/ Hospitalar (IF)
