Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Belo Horizonte, MGRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Período IntegralVaga: Auxiliar AdministrativoDescrição da Posição:Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e com habilidades interpessoais para dar suporte estratégico às áreas de vendas, suporte ao clientes e Leads, treinamentos para novos contratados e gestão administrativa.
O(a) profissional será responsável por realizar tarefas administrativas essenciais, facilitando a comunicação entre diferentes equipes e garantindo a eficiência dos processos internos.Responsabilidades:1.
Suporte à Gestão de Vendedores:Conduzir reuniões presenciais ou virtuais com o vendedor,clientes e leads para alinhamento e suporte às vendas.Monitorar o desempenho da equipe de vendas por meio de relatórios e indicadores, fornecendo feedback detalhado.Organizar e atualizar cadastros de clientes e leads no sistema interno, garantindo informações confiáveis.2.
Suporte à Gestão de Programadores:Agendar e conduzir reuniões de acompanhamento de projetos e demandas.Facilitar a comunicação entre a equipe de desenvolvimento e outras áreas da empresa.Monitorar prazos e entregas de projetos, reportando o progresso e ajustes necessários aos gestores.3.
Controle de Saídas e Garantias de Equipamentos:Supervisionar a saída de aparelhos, assegurando conformidade com condições de garantia.Registrar movimentações de equipamentos no sistema para garantir rastreabilidade.Realizar auditorias regulares nos processos de saída e devolução de equipamentos.4.
Gestão de Notas Fiscais (NF):Organizar e acompanhar notas fiscais de produtos e serviços, garantindo conformidade fiscal.Auxiliar na emissão de notas fiscais, evitando inconsistências.Monitorar prazos de vencimento de tributos e manter o setor financeiro informado.5.
Apoio no Processo de Recrutamento e Seleção:Conduzir entrevistas e buscar ativamente candidatos qualificados para as áreas de vendas, suporte e desenvolvimento.Criar e publicar descrições de vagas em plataformas de recrutamento e redes sociais.Auxiliar na integração de novos colaboradores, orientando-os sobre processos e ferramentas internas.Requisitos:Ensino médio completo; graduação em Administração ou áreas correlatas será um diferencial.Experiência prévia em funções administrativas e/ou de suporte.Conhecimentos em ferramentas de gestão, sistemas ERP/CRM e Microsoft Office.Boa comunicação escrita e verbal, com habilidades em organização e gestão de prioridades.Capacidade de trabalhar em equipe e resolver problemas de forma eficiente.Benefícios:Salário.Vale-transporte Vale-refeição/alimentação.GympassOportunidade de desenvolvimento profissional em uma empresa dinâmica.Se você é uma pessoa organizada, detalhista e busca um ambiente desafiador, venha fazer parte da nossa equipe!