Auxiliar Administrativo - Cd Cajamar

Detalhes da Vaga

-         Ensino médio completo.-         Habilidade com a ferramenta Excel e sistemas.-         Excelente capacidade de organização e atenção aos detalhes.-         Proatividade e capacidade de resolver problemas de forma eficaz.-         Boa comunicação e habilidades interpessoais.-     Gerenciamento de Notas Fiscais: Assegure que todas as notas fiscais para entrega, sejam para clientes ou lojas, sejam corretamente romaneadas e conferidas. Prepare o pré-romaneio para a separação e garanta que os veículos saiam com os documentos necessários para o transporte. Verifique a conformidade entre estoque e sistema para evitar problemas com clientes e lojas.-     Roteirização de Entregas: Planeje e roteirize as entregas de clientes e lojas de forma eficiente, maximizando a utilização dos veículos e assegurando que todas as entregas sejam realizadas conforme o cronograma.-     Agendamento e Montagem de Carga: Verifique o agendamento para recebimento do dia via sistema GAN ou e-mail (nos casos de TZ). Monte a carga com as notas fiscais relacionadas e garanta sua entrada no estoque, com a conferência de arquivos e remitos.-     Lançamento de Notas Fiscais: Garanta que todas as notas fiscais referentes ao pagamento de parceiros sejam corretamente lançadas no sistema SAP, seguindo os procedimentos operacionais padrão (POP) estabelecidos.-     Baixa de Entregas no Sistema: Realize a baixa das entregas no sistema GAN, assegurando a visualização completa e precisa para toda a empresa.-     Confirmação de Entregas via Chat Bot: Acompanhe a confirmação de entregas via Chat Bot, alimentando o sistema e garantindo um fluxo maior nas respostas do D-1. Reduza o tempo de entrega e aumente a efetividade das equipes em rota, realizando ligações para clientes que não responderem ao chatbot.-     Gestão de Notas Fiscais Não Entregues: Certifique-se de que notas fiscais não entregues ou coletas solicitadas via ORM sejam realizadas na residência do cliente. Gerencie a devolução ao sistema e garanta a liberação de novos créditos para refaturamento, cancelamento ou troca de produtos.


Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

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