Auxiliar Administrativo - Cdt (1)

-Ensino Médio Completo; -Pacote Office.
-Desejável experiência com rotinas administrativas e/ou atendimento ao público;
- Elaborar cartas de comunicados internos e de cobranças referentes a serviços prestados por médicos e realizações de exames externos; cancelar exames conforme orientações do superior imediato e executar atividades administrativas conforme solicitações dos profissionais lotados na gerência do CDT, bem como encaminhar documentos e materiais diversos, buscando e entregando junto aos destinos pré-estabelecidos conforme orientações;
- Direcionar os pacientes para o setor correto onde será atendido, realizando a conferência do pedido e documento que o mesmo estiver portando;
- Organizar a fila de acordo com os respectivos atendimentos dos pacientes, ordem de prioridade, atendimentos e conferência das marcações;
- Imprimir senha de atendimento e entregar ao paciente, direcionando ao respectivo guichê de atendimento;
- Entrar em contato com o paciente caso tenha algum cancelamento de agenda;
- Prestar suporte no atendimento da recepção em caso de necessidade ou ausência de colaborador;
- Reportar ao superior imediato intercorrências;
- Realizar o cadastro dos pacientes do SISGRA no sistema MV;
- Confirmar agenda do dia seguinte;
- Fazer contato com pacientes faltantes;
- Atendimento às demandas internas da supervisão;
- Entregar laudos para os pacientes externos, conforme orientações e procedimentos específicos;
- Executar outras tarefas correlatas e do mesmo grau de dificuldade mediante solicitação do superior imediato.