Auxiliar Administrativo (Comercial)

Buscamos profissional com experiência em atividades administrativas para apoiar a área comercial.Neste posição é necessário ter habilidades com pacote Office, em especial planilhas e arquivos word e uso de sistemas CRM/ERP.Responsabilidades:Agendar reuniões para os Business Managers para acompanhamento da carteira, a fim de estreitar o relacionamento com os clientes.
Enviar ao cliente as atas de reunião elaboradas pelos Business Managers com a programação de retorno para cada item, bem como um plano de ação, quando necessário;Elaborar cotações de novos veículos na frota dos clientes ativos.Enviar periodicamente os relatórios de gestão: análise de encomenda, relatório da frota, km, pneus, sempre visando o acompanhamento estratégico da carteira;Manter as informações de cadastro, negociações, ligações, envio de relatórios e reuniões com os clientes atualizadas;Monitorar a validade e limite de crédito dos clientes da carteira, solicitando a documentação necessária e preparando os arquivos para análise do departamento de crédito, respeitando os prazos definidos para cada atividade, a fim de garantir a retenção e o incremento da frota de forma saudável financeiramente;Participar de reuniões com a equipe, definindo prioridades e metas do dia, reuniões semanais para acompanhamento dos números de toda equipe;Atualização de informações de cadastro nos sistemas;Esclarecimento de dúvidas de faturamentos.#J-18808-Ljbffr