Auxiliar Administrativo De Eventos

Detalhes da Vaga

**4.
RESPONSABILIDADES PRINCIPAIS**

Atendimento a comissões de formatura
- E-mails boas-vindas
- Elaboração e envio de EAPs
- Envio de modelos de formulários diversos
- Reuniões de boas-vindas
- Orientação sobre o (s) contrato (s) e tudo que está incluso
- Orientação sobre direitos e deveres da comissão
- Acompanhamento financeiro (envio de relatórios mensais)
- Documentação (arquivo físico e eletrônico): contratos, atas, EAPs, etc.
- Lançamento das planilhas dos eventos no sistema
- Registro de todo e qualquer evento com seus produtos no sistema
- Orientação e acompanhamento de possíveis brindes e/ou eventos extraoficiais no decorrer do planejamento
- Reunião semestral para acompanhamento e atualização da EAP

Planejamento e execução de todos os eventos
- Reunião de briefing com a comissão de formatura
- Elaboração das diretrizes dos eventos
- Acompanhamento de créditos e débitos para contratações
- Reunião de fechamento com as comissões antes dos eventos
- Separação/organização de material para os eventos
- Organização de toda a documentação para os eventos
- Separação/organização de brindes para os eventos
- Reunião com os envolvidos na execução dos eventos

Negociação/contratação de fornecedores e equipes
- Cadastros
- Orçamentos
- Contratos
- Programação de pagamentos
- OS
- Pautas com resumo do evento para execução

Fechamento dos eventos
- Apresentação de toda documentação
- Levantamento de perdas e danos
- Conferência de material
- Prestação de contas às comissões

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: a partir de R$1.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Turno de 8 horas
- Turno diário
- Turno Noturno

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias

Local do trabalho: Um local


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Auxiliar Administrativo - Predial

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