Descrição da vaga
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**Resumo do Cargo**:
O Auxiliar Administrativo de Transporte é responsável por prestar suporte administrativo ao departamento de transporte, garantindo a eficiência e a eficácia das operações de transporte. Este cargo desempenha um papel crucial na manutenção de registros precisos, no rastreamento de entregas e na assistência na coordenação das atividades logísticas.
**Responsabilidades Principais**:
- **Gestão de Documentos**: Manter registros precisos e atualizados relacionados ao transporte, incluindo itinerários de entrega, documentação de veículos e registros de manutenção.
- **Comunicação**: Servir como ponto de contato entre os motoristas, clientes e outros departamentos para resolver questões relacionadas ao transporte e fornecer atualizações regulares sobre o status das entregas.
- **Programação e Roteirização**: Auxiliar na programação das entregas e na otimização das rotas para garantir a eficiência operacional.
- **Monitoramento de Veículos e Cargas**: Rastrear a localização dos veículos e o status das cargas, garantindo que todas as entregas sejam realizadas dentro do prazo estabelecido.
- **Suporte Financeiro**: Auxiliar na preparação de faturas, processamento de pagamentos e reconciliação de despesas relacionadas ao transporte.
- **Cumprimento das Regulamentações**: Assegurar que todas as operações de transporte estejam em conformidade com as leis e regulamentações locais, estaduais e federais.
- **Assistência aos Motoristas**:Fornecer apoio administrativo e orientação aos motoristas, incluindo a programação de cargas e descargas e informações financeiras.
**Habilidades e Qualificações**:
- **Educação**: Ensino médio completo; preferencialmente com curso técnico ou superior em Logística, Administração ou áreas correlatas.
- **Experiência**: Experiência prévia em funções logísticas é altamente desejável.
- **Habilidades Técnicas**: Proficiência em softwares de gestão de transporte (TMS) e pacote Office (especialmente Excel).
- **Habilidades de Comunicação**: Excelente habilidade de comunicação escrita e verbal.
- **Organização**: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de ritmo acelerado.
- **Atenção aos Detalhes**: Precisão na entrada de dados e na manutenção de registros.
- **Licença de Condução**: Possuir carteira de motorista válida pode ser requerido.
**Benefícios**:
- Vale alimentação;
- Vale transporte;
- Plano de saúde;
Horário de trabalho:
- 12h as 21h.
