Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ) Jornada Período Integral Descrição da Vaga: Procuramos um Auxiliar Administrativo e Financeiro para atuar no apoio às operações financeiras e administrativas da empresa, especialmente nas rotinas que envolvem o e commerce. O profissional ideal deve ter experiência em contas a pagar e a receber, conciliação bancária, e suporte aos processos de vendas online, com atenção ao atendimento ao cliente e controle de estoque. Responsabilidades: 1. Gestão Financeira: Contas a Pagar e Receber: Realizar o controle de contas, garantindo o registro preciso e pontualidade nos pagamentos e recebimentos, além de manter o fluxo de caixa atualizado. Conciliação Bancária: Executar conciliações bancárias para garantir que todas as transações estejam devidamente registradas e alinhadas com o controle financeiro. Relatórios Financeiros: Preparar relatórios financeiros semanais e mensais, auxiliando na análise de despesas, receitas e previsões financeiras. Emissão de Notas Fiscais: Emitir e conferir notas fiscais, mantendo a organização e conformidade com as normas fiscais. 2. Rotinas Administrativas: Organização de Documentos: Manter documentos organizados, tanto físicos quanto digitais, incluindo relatórios, contratos e registros financeiros. Suporte Interno: Oferecer suporte administrativo para outras áreas da empresa, facilitando a comunicação e auxiliando nas demandas administrativas. Atualização de Dados: Garantir a precisão dos dados inseridos em sistemas de gestão, realizando atualizações e revisões frequentes. 3. Suporte ao E-commerce: Processamento de Pedidos e Faturamento: Acompanhar o processo de pedidos e garantir o faturamento dentro dos prazos estabelecidos, assegurando o controle e a organização. Gestão de Estoque: Realizar a atualização do estoque e organizar inventários regulares para evitar rupturas e auxiliar no planejamento de reposição. Atendimento ao Cliente: Apoiar o atendimento ao cliente em questões de pedidos, pagamentos e devoluções, seguindo as políticas da empresa para manter a satisfação do cliente. Análise de Vendas: Criar relatórios sobre o desempenho das vendas, auxiliando na análise de performance e estratégias de melhoria para o e-commerce. Requisitos: Experiência: Mínimo de 2 anos em funções administrativas e financeiras, com familiaridade com as operações de e-commerce; Formação: Preferencialmente formação em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins; Habilidades: Domínio em planilhas e bom nível de organização, proatividade e atenção aos detalhes;