Auxiliar Administrativo - Educação Básica

Job descriptionOlá, somos o Grupo BOM JESUS IELUSC!
Nossa missão é educar pessoas para o desenvolvimento humano, social e sustentável, por meio de vivências diversas e em um ambiente acolhedor. Se você acredita nisso e quer tornar este seu propósito, você está no lugar certo
A pessoa Auxiliar Administrativo será responsável por realizar com presteza e eficácia todos os procedimentos que envolvem o controle e o registro escolar na Escola Luterana Professora Renate Riede.


Main responsibilitiesAuxiliar nos processos de matrícula, rematrícula e transferências.Atualizar cadastro de alunos.Cadastrar professores novos.Atendimento a pais, alunos, professores, coordenações e Direção.Organizar as matrículas em pastas e por ordem alfabética.Solicitar às coordenações os professores por série/turma para incluir ou atualizar os cadastros.Gerar senhas dos alunos novos.Organizar os contratos para assinatura do Diretor.Organizara os arquivos.Auxiliar no preenchimento do Censo da Educação Básica.Relacionar o material faltante e encaminhar solicitação de compra.Controlar a entrega da documentação exigida nos processos de matrícula, rematrícula e transferência dos alunos.Arquivar fichas individuais, pareceres descritivos dos alunos, mapa de notas, provas finais ao final do ano letivo, por cinco anos.Confeccionar Certificados e Históricos.Gerar Diários de Classe após validação nas respectivas coordenações e imprimir quando necessário.Cadastrar turmas extras e regulares no Sistema.Imprimir relação de alunos por série/turma.Digitar notas e indicativos pedagógicos.Imprimir Boletins e Declarações.Manter os livros de Registro e Saída de Certificados atualizados.Solicitar às coordenações as propostas pedagógicas dos cursos para formatação e impressão.Atualizar os dados da Secretaria no Site da Instituição. Requirements and skillsVivências na área administrativa.Ensino Médio completo.Conhecimentos básicos de arquivo e documentação.Domínio do pacote Office.Boa redação.Comprometimento e interesse na evolução constante do seu conhecimento. Additional informationHorário: Segunda à sexta-feira das 11h45 às 15h20 e das 15h35 às 18h.



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