Auxiliar Administrativo

O que esperamos de você?  Experiência anterior na função de recepcionista ou em atendimento ao público;  Boa comunicação verbal e escrita, com habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas;  Conhecimento do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e habilidade para aprender sistemas de gestão internos;   Organização, atenção aos detalhes e boa comunicação.Formação:  Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento);Como será o seu dia a dia?  Recepcionar colaboradores internos, visitantes, clientes e fornecedores, fornecendo as primeiras orientações;    Auxiliar no controle de acesso de visitantes, realizando o cadastro e acompanhamento quando necessário.  Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e mensagens, direcionando-as para os departamentos ou pessoas adequadas;   Manter a área de recepção organizada e apresentável, assegurando um ambiente de trabalho acolhedor.  Fornecer informações sobre a empresa e serviços   Auxiliar no controle de materiais de uso/ consumo e em outras demandas administrativas;    Auxiliar na organização de eventos internos;   Realizar agendamentos e reservas de salas de reunião;   Controlar o fluxo de entrada e saída de correspondências e encomendas, fazendo o devido registro e distribuição interna.   Prestar suporte administrativo à equipe, como digitalização, cópias de documentos, organização de arquivos e outras tarefas operacionais.   Colaborar com a equipe interna em demandas pontuais, como reserva de viagens e hospedagens, além de suporte eventos corporativos.   Realizar a atualização de cadastros e documentos da recepção, garantindo a confidencialidade das informações.