Auxiliar Administrativo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)PRESENCIAL – PAMPULHA - MG Cintia Souza Sociedade de Advogados é um escritório que atua há 14 anos em diversas áreas do Direito.É referência nacional na atuação em prol do Terceiro Setor e Empresarial, possuindo clientes em todo o Brasil. O trabalho segue parâmetros nacionais e internacionais que estabelecem padrões de qualidade pautados na excelência, ética e transparência com soluções inovadoras. O cuidado, a prevenção, o suporte completo, a atualização constante, a personalização e a SOLUÇÃO eficaz são nossas marcas. Responsabilidades ·      Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos;·      Atender chamadas telefônicas e direcionar as mesmas aos departamentos pertinentes;·      Realizar atendimento ao público e fornecer informações básicas;·      Preparar relatórios, planilhas e correspondências;·      Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos;·      Controlar e solicitar materiais de escritório;·      Apoiar o financeiro com gerenciamento do fluxo de caixa: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão e envio de notas fiscais e boletos, conferência de impostos, acompanhamento de acordos, preenchimento de planilhas e sistemas; organização de documentos financeiros e fiscais para contabilidade; acompanhamento das cobranças;·      Acompanhamento e apresentação dos relatórios do setor; realização de outras atribuições pertinentes a função e de rotinas administrativas e financeiras;·      Apoio com contratação de funcionários e prestadores de serviços;Dentre outras. QualificaçõesEnsino Médio Completo;Superior em andamento;Experiência anterior em funções administrativas ou de escritório é um diferencial;Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel);Boas habilidades de comunicação escrita e verbal;Capacidade de organização e atenção aos detalhes;Habilidade para trabalhar em equipe e de forma independente;Pro atividade e disposição para aprender.