Auxiliar Administrativo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A) PRESENCIAL – PAMPULHA - MG Segunda à sexta 07:00 às 17:00 CLT - Salário: à combinar; Vale tranporte; Alimentação; Lanche; Day off; Cintia Souza Sociedade de Advogados é um escritório que atua há 14 anos em diversas áreas do Direito. É referência nacional na atuação em prol do Terceiro Setor e Empresarial, possuindo clientes em todo o Brasil. O trabalho segue parâmetros nacionais e internacionais que estabelecem padrões de qualidade pautados na excelência, ética e transparência com soluções inovadoras. O cuidado, a prevenção, o suporte completo, a atualização constante, a personalização e a SOLUÇÃO eficaz são nossas marcas. Responsabilidades · Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos;
· Atender chamadas telefônicas e direcionar as mesmas aos departamentos pertinentes;
· Realizar atendimento ao público e fornecer informações básicas;
· Preparar relatórios, planilhas e correspondências;
· Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos;
· Controlar e solicitar materiais de escritório;
· Apoiar o financeiro com gerenciamento do fluxo de caixa: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão e envio de notas fiscais e boletos, conferência de impostos, acompanhamento de acordos, preenchimento de planilhas e sistemas; organização de documentos financeiros e fiscais para contabilidade; acompanhamento das cobranças;
· Acompanhamento e apresentação dos relatórios do setor; realização de outras atribuições pertinentes a função e de rotinas administrativas e financeiras;
· Apoio com contratação de funcionários e prestadores de serviços;
Dentre outras. Qualificações Ensino Médio Completo; Superior em andamento; Experiência anterior em funções administrativas ou de escritório é um diferencial; Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel); Boas habilidades de comunicação escrita e verbal; Capacidade de organização e atenção aos detalhes; Habilidade para trabalhar em equipe e de forma independente; Pro atividade e disposição para aprender.