Descrição da Vaga: Auxiliar Administrativo Atuação O Auxiliar Administrativo será responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas e de faturamento da empresa, assegurando a eficiência e precisão dos processos. As principais responsabilidades incluem:
Atendimento ao Cliente: Receber e atender telefonemas, e-mails e correspondências, fornecendo informações sobre produtos, pedidos e prazos de entrega. Emissão de Notas Fiscais: Responsável pela emissão de notas fiscais de vendas e serviços, garantindo a conformidade com a legislação fiscal e tributária. Controle de Documentação: Organizar e arquivar documentos relacionados a faturamento, como notas fiscais, contratos e relatórios, assegurando a integridade e acessibilidade dos arquivos. Conciliação de Contas: Auxiliar na conciliação das contas a pagar e receber, garantindo que todos os lançamentos estejam corretos e atualizados. Elaboração de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais relacionados ao faturamento, vendas e fluxo de caixa. Gestão de Estoques: Colaborar no controle de estoques, registrando entradas e saídas de produtos e insumos, e apoiando o pedido de materiais quando necessário. Pré-Requisitos Educação: Ensino médio completo. Desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas. Cursos ou treinamentos em faturamento e atendimento ao cliente são diferenciais. Experiência: Experiência anterior em funções administrativas e de faturamento, preferencialmente em ambientes industriais ou alimentícios. Conhecimento: Conhecimentos em informática, incluindo pacote Office (Excel, Word), familiaridade com rotinas de faturamento e uso de sistemas de gestão (ex: ERP, planilhas eletrônicas). Habilidades: Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe. Informações Adicionais · Local de Trabalho: Rua Coronel Joaquim Tibúrcio, 75 – Floramar, Belo Horizonte (Sede)
· Horário: segunda a sexta – 08h00 às 17h30 (jornada de 8h)
· Salário : R$ 2.150,00 (CLT)
· Benefícios: Cesta básica, vale-transporte