Descrição da Vaga:Auxiliar Administrativo
Atuação
O Auxiliar Administrativo será responsável por fornecer suporte nas atividades administrativas e de faturamento da empresa, assegurando a eficiência e precisão dos processos. As principais responsabilidades incluem:Atendimento ao Cliente:Receber e atender telefonemas, e-mails e correspondências, fornecendo informações sobre produtos, pedidos e prazos de entrega.
Emissão de Notas Fiscais:Responsável pela emissão de notas fiscais de vendas e serviços, garantindo a conformidade com a legislação fiscal e tributária.
Controle de Documentação:Organizar e arquivar documentos relacionados a faturamento, como notas fiscais, contratos e relatórios, assegurando a integridade e acessibilidade dos arquivos.
Conciliação de Contas:Auxiliar na conciliação das contas a pagar e receber, garantindo que todos os lançamentos estejam corretos e atualizados.
Elaboração de Relatórios:Auxiliar na elaboração de relatórios gerenciais relacionados ao faturamento, vendas e fluxo de caixa.
Gestão de Estoques:Colaborar no controle de estoques, registrando entradas e saídas de produtos e insumos, e apoiando o pedido de materiais quando necessário.Pré-Requisitos
Educação:Ensino médio completo.
Desejável formação técnica ou superior em Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas.
Cursos ou treinamentos em faturamento e atendimento ao cliente são diferenciais.
Experiência:Experiência anterior em funções administrativas e de faturamento, preferencialmente em ambientes industriais ou alimentícios.
Conhecimento:Conhecimentos em informática, incluindo pacote Office (Excel, Word), familiaridade com rotinas de faturamento e uso de sistemas de gestão (ex: ERP, planilhas eletrônicas).
Habilidades:Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.Informações Adicionais
·Local de Trabalho:Rua Coronel Joaquim Tibúrcio, 75 – Floramar, Belo Horizonte (Sede)
·Horário:segunda a sexta – 08h00 às 17h30 (jornada de 8h)
·Salário: R$ 2.150,00 (CLT)
·Benefícios:Cesta básica, vale-transporte