AUXILIAR ADMINISTRATIVO(A)
PRESENCIAL – PAMPULHA - MG
Segunda à sexta
07:00 às 17:00
CLT - Salário: à combinar;
Vale tranporte;
Alimentação;
Lanche;
Day off;
Cintia Souza Sociedade de Advogados é um escritório que atua há 14 anos em diversas áreas do Direito.
É referência nacional na atuação em prol do Terceiro Setor e Empresarial, possuindo clientes em todo o Brasil.
O trabalho segue parâmetros nacionais e internacionais que estabelecem padrões de qualidade pautados na excelência, ética e transparência com soluções inovadoras.
O cuidado, a prevenção, o suporte completo, a atualização constante, a personalização e a SOLUÇÃO eficaz são nossas marcas.
Responsabilidades
· Auxiliar no controle e organização de documentos e arquivos;
· Atender chamadas telefônicas e direcionar as mesmas aos departamentos pertinentes;
· Realizar atendimento ao público e fornecer informações básicas;
· Preparar relatórios, planilhas e correspondências;
· Auxiliar na organização de reuniões e eventos internos;
· Controlar e solicitar materiais de escritório;
· Apoiar o financeiro com gerenciamento do fluxo de caixa: contas a pagar e a receber, conciliação bancária, emissão e envio de notas fiscais e boletos, conferência de impostos, acompanhamento de acordos, preenchimento de planilhas e sistemas; organização de documentos financeiros e fiscais para contabilidade; acompanhamento das cobranças;
· Acompanhamento e apresentação dos relatórios do setor; realização de outras atribuições pertinentes a função e de rotinas administrativas e financeiras;
· Apoio com contratação de funcionários e prestadores de serviços;
Dentre outras.
Qualificações
Ensino Médio Completo;
Superior em andamento;
Experiência anterior em funções administrativas ou de escritório é um diferencial;
Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel);
Boas habilidades de comunicação escrita e verbal;
Capacidade de organização e atenção aos detalhes;
Habilidade para trabalhar em equipe e de forma independente;
Pro atividade e disposição para aprender.