Auxiliar Administrativo

À GLOBAL ICE®, ASSESSORIA EM CARGAS LTDA., é uma Empresa que surgiu para atender a cadeia logística de Mercadorias sob Controle de Temperatura, aplicando tecnologia por meio de produtos, tais como, gelo seco, gelo em gel, gelo foam, gelo rígido e nitrogênio líquido, embalagens térmicas simples, paredes duplas e triplas e registradores de temperatura, com foco na expectativa do Cliente, que anseia por um atendimento consolidado e com rastreabilidade.

Realizamos o fornecimento, manuseio, reposição, destinação e gestão nos processos de importação e exportação que exijam controle de temperatura.

**CARGO**

Auxiliar Administrativo

**PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**

Arquivar, organizar e manter o arquivo do setor, para possibilitar o uso pelo setor financeiro e para futuras consultas, se necessário, bem como arquivar as AP - Autorizações de Pagamentos com seus respectivos boletos pagos;
Digitar planilhas no Excel, de previsão de caixa, contendo fluxo de caixa diário, saldo das aplicações, contendo atualização diária do rendimento das aplicações e total do Contas a Pagar, para fechamento mensal.

Emitir a Nota Fiscal Eletrônica;
Efetuar o lançamento diário das Notas Fiscais emitidas no Sistema Gerenciador de Informações;
Auxiliar na conciliação bancária de entradas, saídas, transferências e tarifas;
Listar, no sistema, as contas a pagar e os adiantamentos efetuados, analisando e apurando eventuais pendências;
Executar outras atividades correlatas a critério do superior.

**REQUISITOS PARA VAGA**

Ensino Médio completo, com curso preparatório.

Experiência mínima de 1 ano na função.

Conhecimento em pacote office, boa comunicação escrita e verbal, capacidade de multitarefa, confiabilidade na manipulação de informações confidenciais, habilidade para trabalhar com sistemas de computadores e softwares de escritório.

É um diferencial ter trabalhado na área financeira, faturamento e contas a pagar e receber.