Suas Missões:
Processo de Matrícula: Realizar todas as etapas de matrícula dos alunos, incluindo solicitar e inserir os dados no sistema de gestão da escola e no sistema da Secretaria de Educação, gerar documentos necessários, enviar acesso ao sistema para as famílias e conferir a entrega completa dos documentos. Além disso, é responsável por organizar o financeiro dos alunos no sistema, assegurando que as informações estejam devidamente registradas para o início do ano letivo e sejam atualizadas durante todo o período letivo.
Participar de reuniões e treinamentos: Participar de reuniões e treinamentos sobre sistema de gestão da escola e da secretaria de educação.
Organização de documentos: Gerenciar e arquivar documentos importantes, como contratos de matrícula, documentos de funcionários e alunos, relatórios financeiros e acadêmicos.
Suporte administrativo: Auxiliar nas atividades do dia a dia da secretaria, como controle de agenda, marcação de reuniões, preenchimento de formulários e atendimento a demandas internas dos funcionários.
Controle de materiais: Fazer o controle e solicitação de materiais de escritório, pedagógicos e outros recursos necessários para o funcionamento da escola.
Financeiro básico: Auxiliar no controle de pagamentos, emissão de boletos e notas fiscais, recebimento de mensalidades, além de ajudar na gestão financeira básica da escola.
Contas a pagar/receber: Subir para o Sistema de Gestão Escolar > EscolaWeb/Wakke as contas a pagar e receber.
Atualização de cadastros: Manter o cadastro de alunos, pais e funcionários atualizado no sistema da escola, garantindo que todas as informações estejam corretas.
Comunicação: Apoiar na comunicação com as famílias, seja por meio de e-mails, mensagens ou na atualização de informações no sistema de gestão escolar.
Organização de eventos escolares: Auxiliar na organização e logística de eventos escolares, como reuniões de pais, feiras, festividades e atividades pedagógicas.
Revezamento com Recepcionista: Cobrir as funções de recepção, incluindo a entrega de alunos no portão, atendimento telefônico e WhatsApp durante os horários de café e almoço.
O que Esperamos de Você:
Ensino médio completo (ensino superior é um diferencial!).
Habilidade em atendimento ao público.
Conhecimento em pacote office e google drive.
Boa comunicação, organização e trabalho em equipe.
Informações sobre a vaga:
Contrato de trabalho no formato CLT.
Salário: R$2.100,00
Trabalho 100% presencial em Campinas.
Vale Transporte
Almoço (oferecido pela escola)
Vale Alimentação mensal de R$150,00
Horário de Trabalho: de Segunda a Sexta - 7h45 às 17h33
15 minutos de intervalo no período da manhã
1 hora de almoço
15 minutos de intervalo no período da tarde
Localização: Rua Menotti Arthur Grigol, 225 - Chácara Santa Margarida, Campinas - SP, 13085-485
Venha transformar a experiência dos nossos clientes e fazer parte da nossa história!
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.100,00 por mês
Benefícios:
Vale-alimentação
Vale-transporte
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
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