O cargo de Auxiliar Administrativo na recepção da empresa, envolve atividades essenciais para o bom funcionamento da área administrativa e para o atendimento aos clientes e fornecedores. Veja as principais funções:
Recepção e Atendimento: Recepcionar visitantes, clientes, e fornecedores, além de responder chamadas telefônicas e direcioná-las aos setores corretos, proporcionando um primeiro contato amigável e profissional.
Atendimento ao Cliente e Suporte: Atender às solicitações dos clientes, respondendo dúvidas sobre produtos e serviços da empresa, fornecendo informações sobre prazos de entrega, preços, e demais condições comerciais. Checar e controlar cargas e descargas realizadas, bem como o que deve ser faturado.
Controle de Documentação e Arquivamento: Organizar e arquivar documentos administrativos, como contratos, notas fiscais, pedidos de compra e venda, mantendo todos os registros em ordem e acessíveis.
Emissão de Notas Fiscais e Documentos de Transporte: Auxiliar na emissão de notas fiscais e documentos de transporte, garantindo que toda a documentação esteja correta e de acordo com a legislação.
Suporte à Logística e Coordenação de Cargas: Auxiliar na coordenação da logística de transporte, mantendo contato com motoristas e transportadoras para organizar o carregamento e descarregamento, além de comunicar eventuais atrasos e organizar a agenda de entregas.
Rotinas Administrativas Diversas: Executar tarefas administrativas, como controle de estoque de materiais de escritório, compra de suprimentos, compra e entrega de EPI, envio e recebimento de correspondências, entre outras atividades diárias do setor.
Registro e Relatórios de Atividades: Manter um registro detalhado das atividades diárias dos trabalhadores e colaborar na elaboração de relatórios de entrada e saída de materiais, movimentação de cargas, entre outros.
Apoio ao Departamento Financeiro: Auxiliar em processos financeiros, como pagamento de diárias de colaboradores controle e lançamento de NF, além de ajudar no fechamento de caixa.
A posição exige boa comunicação, organização e conhecimento em ferramentas administrativas, e é uma função essencial para o funcionamento harmonioso entre a logística e o atendimento administrativo da empresa.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.600,00 - R$1.800,00 por mês
Benefícios:
Assistência médica
Assistência odontológica
Auxílio-combustível
Celular da empresa
Seguro de vida
Vale-alimentação
Vale-transporte
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
Turno de 8 horas
Turno diário
Pagamento adicional:
13º salário
Adicional de férias
Bônus
Experiência:
Microsoft Excel (Obrigatório)
Administração (Obrigatório)
Atendimento ao Cliente (Obrigatório)
#J-18808-Ljbffr