Auxiliar Administrativo

Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08h às 12h - 13h30 às 18h Segunda a Sexta Benefícios: 13º Salário, Vale transporte ou Auxílio combustível, Vale Alimentação ou Refeição, Cesta básica Responsabilidades da posição: O Auxiliar Administrativo é responsável por fornecer suporte nas atividades diárias do consultório, garantindo a eficiência dos processos, satisfação dos clientes, evitando agenda ociosa.
As principais responsabilidades incluem: Atendimento ao cliente de modo presencial, via WhatsApp e telefone Agendamento de consultas, retornos e demais procedimentos Confirmações e re-agendamentos Gerenciamento da agenda Controle do No-show com objetivo de manter agenda completa Agendamentos de centro-cirúrgicos Controle e organização de documentos Controle do estoque de insumos e medicamentos Lançamentos no sistema e controle do faturamento Limpeza e organização diária do consultório Requisitos obrigatórios para a posição: Ensino médio completo Conhecimento em informática (Pacote Office) Experiência em rotinas administrativas Organização e atenção aos detalhes Boa comunicação verbal e escrita Habilidade em lidar com público Proatividade e iniciativa Trabalho em equipe Gerenciamento de tempo Conhecimento em arquivamento e documentação Entregas e resultados esperados para a posição: Agenda com aproveitamento total Reagendamento de todo no-show Satisfação do paciente Limpeza e organização do consultório Sobre a empresa: Clínica médica