Auxiliar Administrativo

O **Instituto Gourmet **é a maior escola de Culinária do Brasil com mais de 160 Escolas. Transformamos vidas dos nossos alunos seja na sua realização pessoal, profissional e financeira através da gastronomia. Venha fazer parte da nossa equipe e ajudar na transformação de vidas!

**Auxiliar Administrativo**: Recepcionista e responsável por processos administrativos auxiliando o Gerente Administrativo nas categorias relacionamento e organização.

**Relacionamento**:

- Recepcionar e atender quem chega na franquia;
- Atendimento telefônico;
- Atendimento ao cliente;
- Preencher histórico do aluno no sistema;
- Consultar histórico do aluno antes de qualquer contato;
- Fazer a impressão das pesquisas de satisfação;
- Auxiliar a gerente administrativa;
- Agendar controle de turmas no sistema, toda vez que abrir uma nova turma o controle deverá ser feito diariamente.

**Organização**:
Fazer contato com a contabilidade quando necessário;
Saber manusear as máquinas de cartões de crédito para concluir pagamentos;
Atualização do sistema (turmas, preços, chamada, transferências, etc);
Organização de contratos por turma;
Emissão de contratos;
Emissão da Lista de chamada;
Atualizar faltas e presença dos alunos;
Alterar data de início de aulas quando solicitado pela diretoria ou sempre que o gerente administrativo avaliar a necessidade;
Auxiliar o gerente administrativo no fechamento de folha de pagamento da franquia; Manter o controle de certificados dos cursos concluídos;
Receber e conferir mercadorias;
Abrir ou fechar a unidade quando solicitado.

Buscamos um perfil com aptidão em atividades administrativas, facilidade de comunicação interpessoal e trabalho em equipe com experiência em lojas de calçados, recepção de clínicas, com ensino médio completo ou até mesmo iniciando a sua primeira graduação

**Perfil da Vaga**:
Identificação com atividades administrativas;
Gostar de processos;
Atuação na secretaria;
Atendimento aos alunos e instrutores;
Conhecimento do pacote office (Excel e Word);
Atuação na cobrança e venda de uniforme.

Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT

Salário: a partir de R$1.500,00 por mês

**Benefícios**:

- Vale-transporte

Horário de trabalho:

- Dias úteis e finais de semana
- Turno de 8 horas
- Turno diário

Tipos de pagamento adicional:

- 13º salário
- Adicional de férias
- Adicional noturno
- Bônus

**Experiência**:

- Microsoft Excel (preferencial)
- Administração (preferencial)
- Atendimento ao Cliente (preferencial)
- Cobranças (preferencial)

Disponibilidade para turno:

- Turno noturno (obrigatório)