Habilidades Valorizadas:- Organização;- Atenção aos detalhes;- Habilidades de comunicação;- Capacidade de multitarefa;- Proatividade;- Trabalho em equipe;- Adaptabilidade.O que procuramos em um Auxiliar Administrativo?- Técnico em Administração, Graduação em Administração ou áreas correlatas;- Paixão por educação e Impacto Social;- Bom resultado no Enem.Diferenciais de um Auxiliar Administrativo :- Graduação em cursos relacionados a Educação;- Experiência em escolas, cursinhos ou projetos de Educação;- Experiência em projetos de impacto social;- Engajamento em organizações sem fins lucrativos (Aiesec, Empresa Jr, Enactus, Grêmio etc).O que faz um Auxiliar Administrativo?Como Auxiliar Administrativo na secretaria da escola, suas responsabilidades incluem:Gestão de Documentação Escolar:- Efetuar matrículas dos estudantes e inseri-las no Sistema Estadual de Registro Escolar - SERE;- Manter a documentação escolar em dia;- Registrar e controlar movimentações de sistemas operacionais e emissão de documentos oficiais;- Elaborar, digitar, classificar e arquivar relatórios, formulários, planilhas e outros documentos;- Redigir e digitar correspondências, memorandos e ofícios;- Registrar todo material existente no almoxarifado;- Manter a organização do almoxarifado;- Manter atualizado o cadastro junto aos órgãos competentes.Atendimento e Comunicação:- Prestar atendimento telefônico, online e presencial a pais, responsáveis, professores, funcionários e alunos;- Prestar orientações e esclarecimentos ao público sobre procedimentos e atividades na escola;- Manter atualizados dados funcionais de profissionais docentes e não docentes;- Atender ao público de forma pronta e cordial;- Comunicar a direção sobre a falta de material de expediente.Gestão de Recursos e Apoio Administrativo:- Controlar o estoque da merenda escolar;- Executar tarefas de reprografia;- Reproduzir material didático por meio de cópias, digitalizações ou arquivos;- Controlar e organizar a biblioteca da escola;- Zelar pelo ambiente e equipamentos do laboratório de informática;- Participar da execução de atividades relacionadas a pessoal, como controle de frequência e férias;- Realizar levantamento de documentação pendente de estudantes matriculados;- Controlar e organizar estoques de material de expediente e almoxarifado;- Participar e auxiliar em eventos realizados pela escola.
