Esse profissional irá implementar e manter controles eficazes e eficientes na gestão de contratos e financeira do Departamento de TI.
Fomentar a melhoria contínua para trabalhar na padronização de processos e otimização do setor administrativo da TI (documentação, padronização, simplificação e execução), que visa a eficiência e consequente redução dos custos e controle do orçamento da área.
Descrição e **Responsabilidades**:
Gestão financeira de TI;
Realizar atividades de contas a pagar (lançamento de notas no ERP);
Realizar acompanhamento, gestão e lançamento das notas de Fornecedores como telefonia, internet e licenciamentos de softwares.;
Apoiar na análise crítica de contas identificando a coerência dos custos;
Organizar, controlar e tomar ações proativas com os documentos correlatos da área;
Efetuar o preenchimento de dados no sistema para o Fechamento Contábil;
Elaborar planilhas e relatórios de controle das operações/processos realizados e pendentes da área;
Analisar demandas das áreas de contratos, operações e compras e outras relacionadas anegociação com fornecedores de TI e operadoras de telefonia;
Apoio, assessoria e consultoria técnica administrativa em orçamentos e contratos de TI
Apoiar no planejamento e monitoramento do orçamento e custos de tecnologia da informação e comunicação;
Acompanhar e apoiar no ciclo de faturamento e pagamento dos contratos vigentes;
Atualizar e disponibilizar as informações sobre orçamento, contratos e aquisições relacionados;
Propor melhorias no processo administrativo, com o objetivo de apresentar padrões e procedimentos que melhorem a gestão, fiscalização e planejamento de contratações de responsabilidade da TI;
Apoiar e proporcionar base consultiva a outras ações de gestão e governança de TIC. Graduação completa em curso de nível superior na área de Administração ou em área correlata à de atuação do perfil.
Conhecimento em lançamento de notas fiscais.
Conhecimento básico de Excel.
Será um diferencial se você tiver:
- Experiência em financeiro TI.
- Possuir conhecimento em COBIT Foundation ou ITIL Foundation.