Atribuições:
Prestar suporte administrativo e técnico nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística; Atender usuários, fornecendo e recebendo informações; Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos; Preparar relatórios e planilhas; Executar serviços áreas de escritório; Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; Registrar a entrada e saída de documentos; Triar, conferir e distribuir documentos; Verificar documentos conforme normas; Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos; Identificar irregularidades nos documentos; Conferir cálculos; Submeter pareceres para apreciação da chefia; Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos; Arquivar documentos conforme procedimentos; Preparar relatórios, formulários e planilhas; Coletar dados; Elaborar planilhas de cálculos; Confeccionar organogramas, fluxogramas e cronogramas; Efetuar cálculos; Elaborar correspondência; Dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos; Acompanhar processos administrativos:
Verificar prazos estabelecidos;Localizar processos; Encaminhar protocolos internos; Atualizar cadastro; Convalidar publicação de atos; Expedir ofícios e memorandos; Atender usuários no local ou à distância; Identificar natureza das solicitações dos usuários; Atender fornecedores.
Requisitos:
**Requisitos**:
Procuramos um profissional capacitado para realizar funções administrativas como:
Emissão de notas, emissão de boletos, confecção de documentos (word), confecção e manuseio de planilhas (Excel).
Cadastro de Boletos em sistema interno, controle de contas a pagar, recebimento de mercadoria, Organização de documentos, NFS.
Escolaridade:
Não informado Jornada:
Jornada de Trabalho:
44 horas semanais Segunda a sexta das 08:
00 às 17:
00 e sábados das 08:
00 às 12:
00.
Beneficios:
Remuneração:
R$ 1290,00 Benefícios:
VA VT HORA EXTRA (pagas em dinheiro) Não informado