Desempenha atividades de apoio administrativo, que incluem a organização de arquivos, a redação de correspondências, o atendimento ao público, o controle de documentos, gestão de sistemas de monitoramento e o suporte na execução de tarefas operacionais de rotina em geral.
Atividades
Organização e Manutenção de Documentos: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, classificando e arquivando documentos, correspondências, relatórios, e outros materiais administrativos.
Controle de Documentos: Monitorar e atualizar registros e documentos da empresa, garantindo que estejam corretos e disponíveis quando necessário.
Redação de Documentos: Redigir correspondências, relatórios e outros documentos necessários para as operações diárias do escritório.
Suporte: Auxiliar nas atividades administrativas, como agendamento de reuniões, organização de agendas, recebimento e envio de correspondências e e-mails.
Suporte em Processos Administrativos: Apoiar processos administrativos variados, como o controle de despesas, requisições de compras, emissão de notas fiscais, entre outros.
Atividades de Controle e Registro: Realizar registros em sistemas informatizados, controlar a entrada e saída de documentos, materiais e outros itens relacionados às atividades do escritório.
Comunicação Interna e Externa: Atuar na comunicação entre os diversos departamentos da empresa e com clientes externos, garantindo que as informações fluam adequadamente.
Operação de Equipamentos de Escritório: Utilizar equipamentos como fotocopiadoras, scanners, impressoras, e computadores, assegurando que estejam em bom estado de funcionamento.
Controle de Materiais: Gerenciar o estoque de materiais de escritório, solicitando reposições quando necessário e controlando o uso adequado.
Atendimento ao Público: Realizar atendimento ao público, fornecendo informações e orientações, tanto presencialmente quanto por telefone ou e-mail.
Organização, controle e acompanhamento de processos logísticos, como recebimento, armazenamento, distribuição e expedição de mercadorias, além de auxiliar na gestão de documentos e no atendimento a clientes e fornecedores.
#J-18808-Ljbffr