DESCRIÇÃO DA VAGA
Empresa distribuidora de Dispositivos Médicos com foco na implementação de soluções tecnológicas na área da saúde, busca profissionais para a área Administrativa, em nível de Auxiliar Administrativo.
Vaga com vínculo CLT, para matriz de Goiânia, localizada no Setor Sul.
ATRIBUIÇÕES
Gestão Administrativa / Financeira
Coleta de dados, elaboração de planilhas e atualização de sistemas: Responsável por reunir dados financeiros e administrativos, criar relatórios detalhados em planilhas e manter as informações sempre atualizadas.
Rotinas de contas a pagar, receber e cobrança: Gerenciar o fluxo de pagamentos e recebimentos, assegurando que todas as transações financeiras sejam realizadas no prazo.
Conciliação bancária: Comparar e ajustar os extratos bancários com os lançamentos contábeis, mantendo planilhas de controle sempre atualizadas.
Emissão e envio de notas fiscais: Solicitar a emissão de notas fiscais quando necessário, anexá-las e encaminhá-las aos setores correspondentes.
Organização e arquivamento de documentos: Manter a organização de documentos financeiros e administrativos, assegurando sua acessibilidade e segurança para consultas futuras.
Controle de documentos e correspondências: Auxiliar no arquivamento de documentos e na gestão de correspondências, além de responder e-mails de clientes, fornecedores e demais áreas com clareza e agilidade.
Apoio no lançamento de novos produtos: Contribuir no planejamento e execução de ações de lançamento de produtos junto aos distribuidores.
Elaboração de relatórios e cotações: Desenvolver relatórios financeiros, comerciais e de cotações de produtos, auxiliando nas tomadas de decisões administrativas e operacionais.
Realização de reembolsos: Solicitar comprovantes de despesas, organizar em planilhas e enviar para o processo de reembolso, além de verificar se os valores foram efetivamente reembolsados.
Execução de outras tarefas administrativas: Atuar em outras atividades administrativas conforme necessário, com foco em contribuir para a eficiência do ambiente organizacional.
Gestão de Eventos
Tarefas administrativas para eventos: Realizar tarefas como criação e revisão de checklists, arquivamento de termos de uso de imagem, gestão de orçamentos e negociação com fornecedores.
Atualização de planilhas e sistemas de dados: Manter planilhas e ferramentas de controle sempre atualizadas, garantindo o correto acompanhamento dos eventos planejados.
Apoio em eventos, congressos e campanhas: Auxiliar na organização e execução de eventos, congressos e campanhas, tanto presenciais quanto digitais.
Controle de estoque de materiais para eventos: Gerenciar o inventário de materiais e insumos necessários.
Inscrição de participantes em congressos e eventos: Cuidar da inscrição de participantes, garantindo o correto processamento de todas as informações.
Logística de eventos: Separar e organizar itens e materiais logísticos necessários para a realização dos eventos.
Gestão de orçamentos e negociação com fornecedores: Apoiar na solicitação de orçamentos e negociações com fornecedores.
Emissão de taxas e gestão financeira dos eventos: Gerar e enviar para o departamento financeiro as taxas e custos relacionados aos eventos.
Acompanhamento pós evento: Cadastrar leads coletados nos eventos na ferramenta de CRM e realizar o acompanhamento junto ao time de vendas.
Administração de solicitações de material: Receber solicitações e separar material necessário para eventos.
Execução de outras atividades correlatas: Contribuir em outras atividades relacionadas ao gerenciamento de eventos.
Gestão de Estoque
Solicitação de reposição de estoque: Solicitar reposições de materiais de marketing e outros itens essenciais.
Conferência de recebimento de produtos: Verificar se os produtos recebidos correspondem aos pedidos.
Atualização de planilhas de controle de estoque: Manter planilhas de controle de estoque sempre atualizadas.
REQUISITOS
Nível superior completo ou cursando na área administrativa;
Conhecimento em Excel (criação de planilhas eletrônicas e uso de funções financeiras);
REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS
Vale Transporte
Vale Alimentação
Plano de saúde pago totalmente pela empresa
Estamos ouvindo pretensões salariais, o salário da vaga é uma média pois estamos negociando.
INFORMAÇÕES E CANDIDATURA
Você pode se candidatar através da candidatura simplificada, no LinkedIn, ou encaminhar o currículo via e-mail para.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.500,00 - R$1.600,00 por mês
Horário de trabalho:
De segunda à sexta-feira
Turno diário
Turno vespertino
Experiência:
Microsoft Excel (Obrigatório)
Microsoft Office (Obrigatório)
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