Auxiliar Administrativo

Atender e filtrar chamadas telefônicas e direcioná-las quando apropriado.
Abrir o portão e receber clientes e fornecedores, os encaminhados para os locais apropriados.
Lidar e priorizar toda a correspondência enviada ou recebida (e-mail, cartas, pacotes, etc.).
Apoiar Manter a agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões da diretoria, conferências, etc.
Lidar e priorizar toda a correspondência enviada ou recebida (e-mail, cartas, pacotes, etc.).
Apoiar diretores na organização de viagens (reserva dos voos, reservas de hotéis e qualquer logística necessária).
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que eles permaneçam seguros.
Preparar faturas ou demonstrações financeiras e fornecer assistência contábil.
Monitore os materiais de escritório e negocie os termos com os fornecedores para obter pedidos mais econômicos.
Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis.
Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios conforme atribuído.
Acompanhar processo de pagamento de serviços administrativos.
Responsável pelos eventos da diretoria, pedidos de lanche.
Gerenciar relatórios de despesas - cartão corporativo.
Organizar pequenos eventos.
Oferecer suporte em viagens, dúvidas e cadastro de funcionários de novos funcionários utilizando a ferramenta da agência que nos atende Local de trabalho: Governador Valadares, MG Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Auxiliar HABILIDADES pacote office