Auxiliar Administrativo

Auxiliar nas atividades administrativas, como organização de arquivos, digitação de documentos, controle de correspondências e elaboração de relatórios.

Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamadas e recebendo visitantes.

Colaborar na organização de eventos e reuniões internas.

**Atendimento telefônico e recepção**: Receber e fazer chamadas telefônicas, atender clientes, fornecedores e funcionários, direcionar chamadas para os departamentos

apropriados e fornecer informações básicas sobre a empresa.

correspondências físicas e eletrônicas.

**Entrada de dados e manutenção de registros**: Digitar e atualizar informações em sistemas de bancos de dados, planilhas e outros registros administrativos. Isso pode

incluir dados de clientes, fornecedores, funcionários e transações financeiras.

**Arquivamento e organização**: Manter arquivos físicos e eletrônicos organizados e acessíveis. Isso pode incluir a organização de documentos, contratos, relatórios e

outros materiais importantes.

**Suporte administrativo**: Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como preparação de documentos, elaboração de relatórios, agendamento de reuniões, reservas

de viagens, preparação de apresentações e coordenação de eventos.

**Gestão de suprimentos**: Monitorar e reabastecer os suprimentos de escritório, como papel, material de escrita, cartuchos de tinta, entre outros.