Auxiliar Administrativo

REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO ·         Graduação :  Técnico ou superior em administração ou cursando superior em Administração. ·         Requisitos:  Residir em Itu/Salto - Pacote Office DESCRIÇÃO DE ATIVIDADES DO CARGO • Atender pessoas: Recepcionar, fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrar ligações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, prestar atendimento a clientes e fornecedores. • Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, pesquisar bibliografia, elaborar relatórios, digitar e formatar documentos, elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos, preparar apresentações. • Controlar correspondências: Receber, controlar, triar, destinar, registrar e protocolar correspondências, controlar malote, administrar e manter arquivos. • Auxílio na área administrativa e financeira: Acompanhar rotina diária administrativa e financeira da empresa, desempenhando atividades como controle de folha de funcionários, lançamentos contas a pagar, acompanhamento junto a órgãos públicos entre outras. • Controle de estoque de materiais: Controlar e solicitar materiais de escritório e conservação dos imóveis. CARACTERÍSTICAS PESSOAIS IMPORTANTES Discreto, boa comunicação, organização, energia, pró-atividade, dinamismo, bom relacionamento interpessoal, visão sistêmica, senso de prioridade, trabalhar em grupo e negociação. Local da Vaga - Itu/SP Salário – A Combinar (Trabalharemos com Pretensão Salarial) Benefícios – Cesta Básica, Seguro de Vida em Grupo, Vale Transporte, Vale Refeição e Plano de Saúde Horário de trabalho – Comercial