Auxiliar Administrativo…

Descrição do cargo:Executar rotinas administrativa financeira, como: conciliação, análises e lançamentos, dar suporte a área administrativa, financeira e fiscal, responsável pela emissão, conferência e classificação de notas fiscais. Realizar o controle de receitas e despesas, dar suporte aos processos da área de logística para emissão de notas.Realizar atendimento e cadastro de fornecedores. Reportando-se ao supervisor adm financeiro. Principais atividades: Emitir notas e boletos junto ao sistema em implantação; Responsável pela atualização de cadastro e atendimento aos fornecedores, mantendo arquivos e cadastros de informações sempre atualizados; Lançamento de contas a pagar e receber; Atuar sempre que necessário com a área de Logística para emissão de Notas fiscais; Atividades de manuseio de ERP, qual atualmente se encontra na fase de implantação; Envio mensal de Notas Fiscais emitidas (NFs de saída, remessa, transferência e canceladas) para contabilidade via sistema; Lançamento de pagamentos para autorização no sistema da matriz; Atuar na prevenção do meio ambiente, descartando os residuos nos locais apropriados de coleta seletiva; Alertar sobre situações que possam afetar o meio ambiente e desperidicio de recursos naturais; Atividades administrativas como pequenas compras internas da empresa (item ou serviços) e negociação; Controle de imobilizado; Registrar e controlar através de planilhas, sistemas ou outros mecanismos, as atividades do setor; Auxiliar na organização de arquivos, controle de correspondências, elaboração de planilhas e relatórios gerenciais. Requisitos: Cursando ou concluído ensino superior em Adm, Ciências Contábeis, Controladoria, afins. Experiência e conhecimentos na área financeira, fiscal e em tributação e legislação fiscal referente a emissão de notas (básico) Noção de sistema ERP; Inglês: Básico/Intermediário.