Auxiliar Administrativo

Recepcionar pessoas, documentos, encomendas, malotes, informações entre outros afins, verificando sua origem, fazendo os encaminhamentos pertinentes, atendendo telefones, transmitindo recados, providenciando serviços de correio, malotes, controlando agendas, informações, protocolos, visando contribuir para o suporte administrativo da unidade.
**Responsabilidades e atribuições**
Recepcionar, identificar e anunciar pessoas, encaminhando-os aos locais indicados ou prestando-lhes as informações solicitadas, com atenção e cortesia;
Efetuar e receber ligações telefônicas identificando interlocutores, anotando e transmitindo recados, utilizando sistema de controle de chamada para monitorar espera e redirecionar a chamada;
Manter controle sobre entrada e saída de visitantes, ligações telefônicas efetuadas, movimentações de documentos, encomendas, materiais, anotando, conferindo dados e outros serviços, para fins de controle;
Monitorar a recepção, manejando ou acionando dispositivos de segurança, observando a movimentação das pessoas e informando eventuais anormalidades, visando contribuir para os serviços de segurança patrimonial;
**Requisitos e qualificações**
Ensino Médio.
Seis (6) meses de experiência em rotinas de escritório.
Acreditamos no protagonismo dos nossos colaboradores, afinal, não é apenas sobre métodos, agilidade e digitalização.
É sobre pessoas e o potencial que elas têm!
Aqui na OrizonVR todo mundo é bem-vindo, investimos em uma cultura de respeito, diversa e inclusiva!
VemSerOrizonVR!