Auxiliar Administrativo

Detalhes da Vaga

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: - Auxiliar no planejamento e acompanhamento das atividades, mensurando os recursos de mão-de-obra, materiais, ferramentas, consumíveis, dentre outros, necessários às atividades de manutenções em equipamentos;
- Estimar o tempo para a execução dos trabalhos, de acordo com o planejamento e necessidades de manutenção para projetos, conforme orientação do líder da área e cliente;
- Propor melhorias e automatização das atividades de planejamento;
- Analisar junto ao time técnico a documentação encaminhadas pelo cliente, efetuando o retorno ao cliente sobre as alterações e/ou modificações no cronograma para a finalização do projeto;
- Encaminhar, quando necessário, um conjunto do equipamento para reparo externo, respeitando o cronograma já pré-estabelecido com o cliente, solicitando ao superior imediato a aprovação do mesmo;
- Solicitar a emissão de nota fiscal de simples remessa a área Fiscal da empresa, para a autorização de saída de equipamentos, peças, materiais, madeiras, caçamba de resíduos, dentre outros;
- Contatar os fornecedores externos, já pré-estabelecidos pela Leadec, para o atendimento de alguns serviços internos na Leadec e externos, auxiliando o time de compras corporativo;
- Participar da reunião semanal, reportando ao superior imediato as informações inerentes sob sua responsabilidade;
- Elaborar em conjunto com o líder da área o escopo dos serviços a serem executados, conforme cronograma já pré-estabelecido pelo cliente;
- Observar e cumprir as normas de segurança, a fim de evitar acidentes;
- Efetuar o arquivo de todos os documentos da área, bem como controlar, zelar e manter sigilo dos mesmos;
- Efetuar o controle mensal dos estoques de matéria prima, conferindo entradas e saídas de materiais, junto ao sistema interno da empresa;
- Elaborar relatórios com informações dos empregados, quando solicitada pelo Gerente da Unidade;
- Auxiliar quando necessário mensalmente o fechamento do ponto eletrônico, garantindo o envio das horas extras dos empregados;
- Auxiliar na emissão de cartões de pontos e controlar o retorno e arquivamento dos cartões de pontos assinados;
- Auxiliar no processo de Recrutamento e Seleção quando necessário;
- Efetuar a abertura das solicitações de compras (SC) no sistema, quando necessário, para a compra de matéria prima e serviços;
- Executar outras atividades correlatas inerentes ao cargo.
Escolaridade Mínima: Ensino Fundamental (1º grau)
- Seguro de Vida
- Totalpass
- Convênio medico
- Assistência odontológica
- Vale-transporte
- Refeição no local
- Vale-alimentação


Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Assistente Administrativo

Empresa da área da saúde admite Assistente Administrativo em Campinas. Atuar na captação e seleção de profissionais médicos. Construir escalas de trabalho. ...


Desde Empresa Da Área Da Saúde - São Paulo

Publicado 12 days ago

Analista Administrativo

Empresa de Logí­stica admite Analista Administrativo em Cajamar. Realizar focal point de pagamentos. Organizar arquivos. Realizar budget de pagamentos. Faze...


Desde Empresa De Logí­Stica - São Paulo

Publicado 12 days ago

Analista Administrativo

Empresa de Logí­stica admite Analista Administrativo em Barueri. Realizar focal point de pagamentos. Organizar arquivos. Realizar budget de pagamentos. Faze...


Desde Empresa De Logí­Stica - São Paulo

Publicado 12 days ago

Analista Administrativo

Empresa de Logí­stica admite Analista Administrativo em Ferraz de Vasconcelos. Realizar focal point de pagamentos. Organizar arquivos. Realizar budget de pa...


Desde Empresa De Logí­Stica - São Paulo

Publicado 12 days ago

Built at: 2024-11-02T02:18:32.328Z