O Auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental dentro da nossa empresa, sendo responsável por atividades relacionadas a conciliação de contas a receber, levantamento de multas, apoio CTEs, identificação e lançamento de notas fiscais.
Sua principal função é garantir que as transações sejam registradas de forma precisa e eficiente, contribuindo para a manutenção das atividades administrativas da organização.
Principais responsabilidades: Registro de Recebimentos: O Auxiliar é responsável por validar todos os pagamentos recebidos dos clientes; Conciliação de Contas: Realizar a conciliação entre os valores registrados no sistema financeiro da empresa e os valores efetivamente recebidos, garantindo que não haja divergências ou erros nos registros financeiros; Apoio na gestão de multas: Monitorar e levantar multas dos motoristas diariamente seguindo os procedimentos estabelecidos pela empresa para desconto dos condutores; Colaboração com outros departamentos: Apoiar o setor de logistica na emissão de CTEs; Apoio notas fiscais: Lançar e identificar notas fiscais diariamente através de sistemas; Manutenção de Documentação: Manter registros organizados de todas as transações administrativas relacionadas a contas a receber, notas fiscais para garantir a conformidade com as regulamentações administrativas.
Requisitos: Ensino médio completo; Conhecimento básico em sistemas e planilhas de Excel; Conhecimento básico lançamento de notas fiscais; Habilidade para comunicação; Organização e atenção aos detalhes.
Capacidade de cumprir prazos.
Desejável: Conhecimento básico de legislação fiscal e contábil; Cursando ensino superior em áreas como Administração, Contabilidade, Economia ou áreas afins.
É essencial que o candidato seja proativo, organizado, ágil e tenha habilidades de comunicação eficaz para desempenhar suas funções com sucesso.