**Responsabilidades**:
- Realizar atividades administrativas básicas, como arquivamento, agendamento e correspondência.
- Preparar e formatar documentos, relatórios e planilhas.
- Gerenciar e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo que estejam sempre atualizados e acessíveis.
- Auxiliar na coordenação de reuniões, incluindo a preparação de salas e o agendamento de compromissos.
- Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido.
- Realizar a entrada de dados em sistemas administrativos e de gestão.
- Apoiar na elaboração e no acompanhamento de processos administrativos e financeiros, como controle de despesas e faturamento.
- Assistir na comunicação interna e externa da empresa.
- Executar outras tarefas administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gestão.
**Requisitos**:
- Ensino médio completo, preferencialmente com curso técnico ou superior em Administração, Secretariado ou áreas afins.
- Experiência anterior na função será um diferencial.
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão administrativa.
- Habilidade de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gerenciamento de tempo.
- Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe.
- Atenção aos detalhes e precisão na execução das tarefas.
- **Atividades Administrativas Básicas**:Executar tarefas como arquivamento, agendamento de compromissos e correspondência.- **Preparação de Documentos**:Elaborar e formatar documentos, relatórios e planilhas conforme necessário.
- **Gerenciamento de Arquivos**:Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados e acessíveis.
- **Coordenação de Reuniões**:Auxiliar na preparação de salas e agendamento de reuniões e compromissos.
- **Controle de Estoque de Materiais**:Controlar e solicitar materiais de escritório, garantindo que o estoque esteja sempre abastecido.
- **Entrada de Dados**:Realizar a entrada de dados em sistemas administrativos e de gestão.
- **Suporte Administrativo e Financeiro**:Apoiar na elaboração e no acompanhamento de processos administrativos e financeiros, como controle de despesas e faturamento.
- **Comunicação Interna e Externa**:Assistir na comunicação interna e externa da empresa, garantindo clareza e eficiência nas informações.
- **Execução de Outras Tarefas Administrativas**:Realizar outras atividades administrativas conforme necessário para apoiar a equipe e a gestão.