Auxiliar Administrativo

**Responsabilidades Principais**:**1. Alimentação de Planilhas**:- Atualizar e manter planilhas de acompanhamento de processos, prazos de aditivos e renovações contratuais, garantindo que todas as informações estejam precisas e atualizadas.**2. Construção de Ofícios**:- Elaborar ofícios e documentos necessários para comunicação com clientes, fornecedores e órgãos públicos, seguindo os padrões e procedimentos estabelecidos pela empresa.**3. Acompanhamento do Diário Oficial**:- Monitorar o Diário Oficial e outras fontes de informações oficiais para identificar publicações relevantes relacionadas aos contratos da empresa.**4. Atendimento ao Cliente**:- Realizar visitas aos clientes para obter informações detalhadas sobre os contratos, esclarecer dúvidas e resolver questões relacionadas aos serviços prestados pela empresa.**5. Envio de Pedidos de Notas Fiscais**:**6. Acompanhamento Financeiro**:- Acompanhar os pagamentos recebidos dos clientes, colaborando com o setor financeiro para garantir que os recebimentos sejam registrados e contabilizados adequadamente.**7. Comunicação Interna**:- Manter uma comunicação eficaz com o departamento financeiro e outros setores relevantes, fornecendo informações e atualizações sobre contratos e pagamentos.**8. Organização e Arquivamento**:- Organizar e arquivar documentos e registros relacionados aos contratos de forma sistemática e eficiente, garantindo fácil acesso e recuperação de informações quando necessário.**Requisitos**:- Ensino médio completo, preferencialmente com formação técnica ou superior em áreas relacionadas.- Experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente em um ambiente de contratos ou jurídico.- Conhecimento básico em elaboração de documentos e correspondências oficiais.- Habilidade para trabalhar com planilhas e sistemas de gestão de documentos.- Boa comunicação verbal e escrita, capacidade de interagir efetivamente com clientes e colegas de trabalho.- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de cumprir prazos e metas estabelecidas.Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLTPagamento: R$1.412,00 - R$1.834,89 por mês**Benefícios**:- Auxílio-combustível- Vale-alimentação- Vale-refeição- Vale-transporteHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira- Turno de 8 horasTipos de pagamento adicional:- 13º salárioPergunta(s) de seleção:- Você possui habilitação do tipo B?