Auxiliar Administrativo

Funções do Auxiliar Administrativo: O auxiliar administrativo desempenha um papel fundamental na manutenção da organização e no suporte às operações diárias da empresa, contribuindo para um ambiente de trabalho eficiente e bem organizado. Arquivar, digitalizar e organizar documentos e arquivos. Manter registros atualizados e acessíveis. Recepcionar e atender clientes, seja pessoalmente, por telefone ou e-mail. Fornecer informações e direcionar as solicitações para os setores responsáveis. Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório. Solicitar a reposição de materiais quando necessário. Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros. Controlar e registrar despesas e receitas. Agendar reuniões e compromissos. Organizar e coordenar a utilização de salas e equipamentos. Preparar e redigir relatórios, memorandos e outros documentos administrativos. Auxiliar na criação de apresentações e planilhas. Dar suporte às diversas áreas da empresa conforme necessário. Auxiliar em atividades específicas de cada departamento. Disseminar informações internas para os funcionários. Manter a comunicação eficaz entre os diferentes setores da empresa. Auxiliar na administração de benefícios e no controle de ponto. Realizar tarefas de rotina administrativa e outras atividades correlatas conforme orientação.