Auxiliar Administrativo

Auxiliar na verificação de realização de horas extras das filiais, distribuidora e demais setores da empresa, enviando relatórios de horas para os coordenadores, supervisores e gestores das áreas específicas, a fim de que os mesmos acompanhem e autorizem a compensação das horas extras; Realizar o lançamento de atestados e documentos oriundos das filiais, distribuidora e demais setores, garantindo que as informações estejam corretamente registradas via sistema, garantindo que as mesmas estejam disponíveis para a integração da folha de pagamento; Realizar acompanhamento e verificação da assiduidade dos jovens aprendizes da região, mediante a verificação das listas de chamadas dos jovens, no período de aprendizagem teórica na instituição de ensino, contatando os pais para conhecimento e esclarecimento das faltas do aprendiz, quando ocorrem; Manter o acompanhamento dos colaboradores que apresentam faltas consecutivas ao trabalho, mediante o envio de telegramas pelo sistema de correios e contato telefônico, procurando saber o motivo das faltas dos mesmos; Apoiar os gestores e retaguardas na programação de escalas das filiais, assegurando a concessão correta das folgas, bem como as jornadas adequadas nos domingos e feriados trabalhados; Garantir o lançamento e conferência das horas sobre aviso dos Técnicos da área de Tecnologia da Informação, por meio do recebimento de relatórios e lançamento via sistema para pagamento das horas; Efetuar a conferência do relatório das horas faltas de toda a empresa, realizadas ao final de cada período determinado, verificando se as informações estão corretas e consolidadas na folha de pagamento; Auxiliar na manutenção de controle de frequência dos profissionais da área de Segurança Privada, Serviços de Limpeza e Piloto, monitorando as escalas de trabalho, além da digitação de ponto e controle de horas extras, quando ocorrem. Apoiar a compra dos vales transportes, por meio de liberação da autorização para as filiais. Assegurar a veracidade das informações dos documentos assinados pelos colaboradores, por meio da conferência e arquivamento deles. Contribuir com o transporte dos colaboradores mediante separação e entrega dos vales transporte para o responsável de cada setor. Garantir a manutenção dos vales transportes de todos os colaboradores, mediante a inclusão, exclusão ou alteração de valores e rotas conforme a necessidade. Contribuir com o andamento da folha de pagamento, através da organização, lançamento e conferência dos vales de falta de caixa. Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: São João Farmácias Farmácia. Ramo: Veterinária (JJ)