O desafio da vaga de Auxiliar Administrativo é garantir um atendimento de qualidade em diversos canais de comunicação, além de organizar e encaminhar documentos e correspondências de forma eficiente. O profissional deve fornecer informações claras sobre os serviços da Coordenadoria de Disciplinas Online e apoiar as demandas operacionais, contribuindo para o bom funcionamento do setor.Descrição das Atividades:Acompanhar e auxiliar na organização das atividades administrativas, assegurando o cumprimento de processos e a execução eficiente das tarefas do setor.Apoiar o Centro de Apoio Discente e os demais setores da Diretoria de Graduação em suas demandas administrativas, oferecendo suporte técnico e operacional conforme necessário.Receber, preparar e encaminhar correspondências e documentos, garantindo o correto arquivamento e registro de informações relevantes, tanto físicas quanto digitais.Atender telefonemas, responder a e-mails e esclarecer dúvidas dos alunos e da comunidade acadêmica sobre os processos do setor, mantendo um canal de comunicação claro e acessível.Manter os arquivos e cadastros devidamente organizados, atualizados e de fácil acesso, proporcionando eficiência no fluxo de informações internas.Criar e apresentar relatórios administrativos e operacionais que subsidiem a tomada de decisões e o acompanhamento das atividades do Centro.Operar sistemas e ferramentas administrativos, como abertura de chamados de manutenção, protocolos, ofícios e sistemas específicos, como o sistema de monitorias, garantindo o uso eficaz desses recursos.Participar de atividades de capacitação e treinamento, visando à melhoria contínua dos processos e à atualização de conhecimentos administrativos.Prestar suporte logístico e administrativo a oficinas, seminários, monitorias e eventos organizados pelo Centro de Apoio Discente, assegurando a organização e o bom andamento dessas atividades.Requisitos e qualificações:Ensino médio concluído;Estar cursando superior será considerado um diferencial.Habilidades e competências desejáveis:Resiliência;Organização;Boa comunicação;Proatividade;"Brilho nos olhos" (automotivação e interesse genuíno).Informações adicionaisNosso pacote de benefícios:Plano de saúde;Auxílio creche;Auxílio educação;Previdência Privada.Se você acredita que a Educação transforma as pessoas e é motivado por desafios,VEM PRA PUCRS!
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