O
desafio
da vaga de
Auxiliar Administrativo
é garantir um atendimento de qualidade em diversos canais de comunicação, além de organizar e encaminhar documentos e correspondências de forma eficiente.
O profissional deve fornecer informações claras sobre os serviços da Coordenadoria de Disciplinas Online e apoiar as demandas operacionais, contribuindo para o bom funcionamento do setor.
Descrição das Atividades:
Acompanhar e auxiliar na organização das atividades administrativas, assegurando o cumprimento de processos e a execução eficiente das tarefas do setor.
Apoiar o Centro de Apoio Discente e os demais setores da Diretoria de Graduação em suas demandas administrativas, oferecendo suporte técnico e operacional conforme necessário.
Receber, preparar e encaminhar correspondências e documentos, garantindo o correto arquivamento e registro de informações relevantes, tanto físicas quanto digitais.
Atender telefonemas, responder a e-mails e esclarecer dúvidas dos alunos e da comunidade acadêmica sobre os processos do setor, mantendo um canal de comunicação claro e acessível.
Manter os arquivos e cadastros devidamente organizados, atualizados e de fácil acesso, proporcionando eficiência no fluxo de informações internas.
Criar e apresentar relatórios administrativos e operacionais que subsidiem a tomada de decisões e o acompanhamento das atividades do Centro.
Operar sistemas e ferramentas administrativos, como abertura de chamados de manutenção, protocolos, ofícios e sistemas específicos, como o sistema de monitorias, garantindo o uso eficaz desses recursos.
Participar de atividades de capacitação e treinamento, visando à melhoria contínua dos processos e à atualização de conhecimentos administrativos.
Prestar suporte logístico e administrativo a oficinas, seminários, monitorias e eventos organizados pelo Centro de Apoio Discente, assegurando a organização e o bom andamento dessas atividades.
Requisitos e qualificações:
Ensino médio concluído;
Estar cursando superior será considerado um diferencial.
Habilidades e competências desejáveis:
Resiliência;
Organização;
Boa comunicação;
Proatividade;
"Brilho nos olhos" (automotivação e interesse genuíno).
Informações adicionais
Nosso pacote de benefícios:
Plano de saúde;
Auxílio creche;
Auxílio educação;
Previdência Privada.
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VEM PRA PUCRS!
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