Auxiliar Administrativo

REQUISITOS Ensino Médio Completo; Ensino Técnico, Superior em andamento ou Completo em Administração, Turismo, Economia e/ou áreas afins será considerado diferencial; Experiências com viagens corporativas em empresas de médio e grande porte será considerado diferencial; Habilidade com o Pacote Office, preferencialmente com Excel e Word; Ter conhecimento em algum OBT - ARGO, SAP CONCUR, RESERVE, LEMONTECH, entre outros; Ter conhecimento ou já ter trabalho com BTB e EBTA, VCN, ter noção de FEE, saber trabalhar com SAP.
RESPONSABILIDADES Realizar rotinas administrativas, incluindo organização de arquivos, envio e recebimento de correspondências, preenchimento de formulários e planilhas, atendimento telefônico e resposta de e-mails, além de operar programas necessários ao funcionamento do departamento; Participar de reuniões do departamento de viagens e eventos, quando solicitado; Auxiliar na elaboração de relatórios, planejamentos e programações institucionais; Efetuar pedidos de compras de materiais e/ou itens de responsabilidade do departamento; Gerir as atividades inerentes ao processo de viagens corporativas (emissões, reservas, aprovações, não cumprimento da política de antecedência, bilhetes não voados, remarcações, conferencias e lançamentos de faturas - Interagir e acompanhar o atendimento da agência de viagens Auxiliar na realização e apresentações de eventos, como cursos, palestras, workshops, oficinas e outras atividades institucionais voltadas ao público interno.
BENEFÍCIOS Vale Alimentação e Cesta de Natal; Convênio Médico e Odontológico; Seguro de Vida; Previdência Privada; Participação nos Lucros e Resultados; Auxílio Medicamento; Gympass .