Fábrica de alimentos em Rolândia contrata Auxiliar Administrativo.Vaga Temporária: 3 meses.Requisitos:Ensino Superior Completo em Administração, Secretariado ou áreas afins;Experiência de 2 anos na função;Espírito de Equipe; Comunicação; Organização no Trabalho; Relacionamento interpessoal; Habilidade de Ouvir; Planejamento;Responsabilidades:1.
Assistir à gerência, filtrando e compilando as informações dirigidas ao gestor;2.
Atender e repassar solicitações de doações e patrocínios;3.
Receber pedidos de produção de terceiros e grandes redes, resolvendo pendências, bem como manter tabelas de preços atualizadas no sistema;4.
Informar as áreas de PCP e Almoxarifado sobre a entrada de pedidos;5.
Efetuar a recepção e devolução de documentos destinados à gerência;6.
Controlar a entrada e saída dos veículos da empresa, bem como a agenda dos motoristas administrativos;7.
Administrar/monitorar os transportes realizados por veículos de terceiros (táxi, Uber, etc.);8.
Executar agendamento de visitas de grupos à fábrica e confeccionar kits e cestas para brindes;9.
Administrar e confeccionar Kits para aniversariantes do mês (colaboradores), solicitando os produtos e materiais necessários;10.
Incluir contratos de fretes e carretos no sistema Docusign e acompanhar sua conclusão, compartilhando documento assinado para o setor responsável;11.
Emitir relatórios e fechamentos gerenciais diários, semanais e mensais;12.
Solicitar reservas de passagens, hotéis e traslado para empregados e prestadores de serviços, programando com antecedência junto ao setor responsável da Matriz;13.
Atender e acompanhar processos de licitações no Estado do Paraná;14.
Incluir no sistema Logix as faturas mensais de energia elétrica e saneamento e garantir que sejam quitadas dentro do prazo de vencimento;15.
Administrar o contrato com a agência dos Correios;16.
Administrar o contrato de transporte de colaboradores;17.
Realizar atividades externas quando necessário, utilizando veículo da empresa;18.
Prevenir-se para que as atividades desenvolvidas respeitem os padrões de qualidade, as respectivas legislações atentando para as normas de saúde, segurança e meio ambiente e demais funções correlatas.Benefícios:Salário - R$ 2.574,62 + Alimentação na Empresa, transporte fretado, Vale Alimentação (R$350,00), + Premiações.Horário de Trabalho: Segunda à sexta, 08:00h às 18:00h.Forma de ContrataçãoSeven Talents Psicologia do Trabalho
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