Auxiliar Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Santana de Parnaíba, SPRegime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)Jornada Período IntegralO profissional será responsável pela gestão do processo logístico e administrativo relacionado à movimentação de equipamentos. Suas atividades incluem o agendamento e monitoramento de coletas, desde a solicitação ao time de transporte até a entrega final ao estoque, com a emissão e acompanhamento de Notas Fiscais (NFs) quando necessário. O profissional também atuará no acompanhamento e atualização de chamados no sistema, garantindo que o fluxo de cada solicitação seja devidamente documentado e encerrado. Adicionalmente, o cargo envolve a montagem de controles e elaboração de pequenas apresentações para reportar informações operacionais, sendo essencial que o candidato tenha boa comunicação e conhecimentos em Excel para organizar e consolidar dados.REQUISITOS:Experiência com agendamento de coletas e controle de logística de equipamentos.Habilidade para acionar e coordenar com a equipe de transporte para movimentação de equipamentos.Capacidade de monitorar todo o processo de movimentação: validação, agendamento, emissão de NF, coleta e entrega ao estoque.Conhecimento em emissão e solicitação de Notas Fiscais.Experiência em acompanhamento de chamados e registro de informações.Familiaridade com atualização e fechamento de demandas em sistemas de chamados.Conhecimento em Excel de nível básico a intermediário (consolidação de dados, tabelas dinâmicas).Boa comunicação, essencial para alinhamento e acompanhamento de processos com diferentes equipes e usuários.