Auxiliar Administrativo

A atividade envolve uma variedade de responsabilidades relacionadas à gestão de informações, organização de documentos e suporte geral a operações administrativas. Algumas das atividades comuns incluem: Organização de Documentos: Manter arquivos e documentos organizados, garantindo fácil acesso quando necessário. Comunicação: Gerenciar correspondências, e-mails e telefonemas. Pode incluir agendamento de reuniões e coordenação de eventos. Controle de Agenda: Manter e atualizar a agenda do gestor ou equipe, marcando compromissos e garantindo que prazos sejam cumpridos. Suporte a Reuniões: Preparar documentos, relatórios e apresentações para reuniões. Pode incluir a elaboração de atas e o acompanhamento de ações definidas. Gestão de Recursos: Coordenar o uso de recursos de escritório, como material de escritório, equipamentos e espaços. Lidando com Clientes e Fornecedores: Atuar como ponto de contato entre a empresa e clientes/fornecedores, fornecendo informações e auxiliando em questões administrativas.Atualização de Dados: Manter sistemas e bancos de dados atualizados com informações relevantes.Apoio em Tarefas Específicas: Pode envolver a realização de tarefas específicas de acordo com as necessidades do departamento ou da empresa.É importante destacar que as atividades podem variar de acordo com o setor e o tamanho da empresa. O administrativo desempenha um papel crucial na eficiência operacional, garantindo que as tarefas administrativas sejam realizadas de forma organizada e eficaz. Salário: 1600 Cargo: Auxiliar administrativo Empresa: Projaques Controle de Pragas Atua com imunização e controle de pragas urbanas. Ramo: Serviços (HF)