Auxiliar Administrativo

Missão: Prestar suporte administrativo e operacional às diversas áreas da empresa, garantindo a eficiência dos processos internos e contribuindo para o bom funcionamento das atividades diárias.
Responsabilidades: Realizar o controle e a organização de documentos, arquivos e correspondências.
Apoiar na preparação e na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
Auxiliar na gestão de agenda, organização de reuniões e eventos internos.
Executar o atendimento telefônico, triagem de ligações e recepção de visitantes.
Colaborar com as áreas financeiras, operações e de recursos humanos em atividades de rotina.
Manter atualizado o sistema de gestão de informações, garantindo a acuracidade dos dados.
Propor melhorias nos processos administrativos, visando otimizar o tempo e os recursos da empresa.
Suporte no levantamento de estoque Realizar serviços externos, como compras e outras atividades necessárias fora do escritório.
Requisitos: Organização, proatividade e atenção aos detalhes.
Boa comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Conhecimentos em informática, especialmente em Pacote Office.
Necessário ter disponibilidade de horário.
Benefícios: Gympass Mentoria GPS após 3 meses Assistência médica (50% coparticipativo - opcional) Assistência odonto (24,90 p/mês - opcional) Universidade Divergente após 3 meses Recesso remunerado Day off de aniversário Local de trabalho: São José dos Campos, SP Regime de contratação de tipo: Prestador de Serviços (PJ) Jornada: Período Integral Nível hierárquico: Auxiliar VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos